Si la gestion locative de vos biens immobiliers peut se faire avec des agences dédiées, cela représente souvent un coût important.
Grâce à des logiciels de gestion locative en ligne comme Qalimo, il est justement possible de gérer complètement vos biens locatifs sans intermédiaire, tout en gagnant du temps au quotidien !
Version gratuite : Oui
Signature électronique : Oui
Quittance de loyer : Oui
Synchronisation bancaire : Oui
Siège Social : Oui
Afin de répondre aux besoins des propriétaires de biens locatifs, Qalimo propose des fonctionnalités complètes et faciles d'utilisationn ce qui n'est pas le cas des tous les logiciels de gestions locative du marché.
L'ajout d'un bien immobilier dans Qalimo peut se faire pour une habitation, un local commercial ou professionnel, mais aussi d'autres types de locaux comme un parking, un garage, ou un lieu de stockage.
Il est même possible de créer des "dossiers" de biens immobiliers pour gagner du temps dans le traitement de vos tâches.
Chaque bien immobilier est caractérisé par un type de logement, relié à un ou plusieurs locataires, un loyer et d'autres montants associés comme les charges, et toutes les informations qui caractérisent le bien.
Cela peut concerner :
Qalimo permet de relier directement un locataire à un bien immobilier, avec un grand nombre d'informations sur chaque profil.
En plus des coordonnées de chaque locataire, Qalimo vous permet d'enregistrer la situation professionnelle de chaque profil, et plus précisément les revenus mensuels pour évaluer le risque que vous prenez en tant que bailleur.
Afin de respecter le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), Qalimo vous permet également de supprimer les informations sur vos locataires après le départ de ces derniers.
💡 Les locataires peuvent aussi créer leur propre profil sur Qalimo, ce qui représente un gain de temps conséquent dans certaines situations.
La gestion des candidats pour la location d'un bien immobilier fait partie des tâches les plus contraignantes pour les bailleurs. Qalimo facilite cette gestion en permettant aux potentiels locataires de candidater directement depuis une simple adresse à partager.
Depuis une annonce diffusée sur un site d'annonces comme Le Bon Coin, cela nous a permis d'intégrer directement les candidatures, sans avoir besoin de réaliser une double saisie comme nous le faisions par le passé.
Qalimo vous permet de générer une quittance pour attester le paiement du loyer en seulement quelques clics.
Au sein du profil du locataire, il suffit de sélectionner la date pour générer automatiquement ce document, et l'envoyer automatiquement par e-mail.
Cette opération représente un gain de temps conséquent en tant que propriétaire. En effet, grâce à la prise en compte des loyers payés et des loyers impayés, vous n'aurez pas besoin de vérifier si un locataire a bien réalisé un paiement de loyer ou non.
Si vous avez pris le temps de bien renseigner les informations sur vos biens immobiliers, la gestion des états des lieux est une fonctionnalité qui vous sera très utile.
Qalimo vous permet de créer des états des lieux, et de gérer celui-ci pièce par pièce.
Pour chaque pièce, il est possible d'ajouter des commentaires, des photos, et un état pour chaque partie comme le sol, les plinthes, les murs, ou encore l'accès.
Cela nous a permis de nous rendre compte que l'interface de Qalimo avait un impact positif sur la façon de conduire des états des lieux.
En effet, cela nous a permis de suivre des trames complètes et précises, mais surtout de justifier des cautions qui n'étaient pas intégralement remises à certains locataires.
Pour les propriétaires bailleurs débutants, Qalimo met à disposition plusieurs modèles de documents qu'il vous suffit de dupliquer et d'adapter selon votre besoin.
Parmi les nombreux modèles de documents disponibles gratuitement, vous retrouverez :
Les envois de courrier font aussi partie des fonctionnalités permettant de gagner le plus de temps pour les propriétaires et les locataires.
Ces courriers sont envoyés automatiquement, notamment dans le cas d'une relance, et ne nécessitent pas d'action de votre part.
En revanche, il faut noter que les envois de courriers et les signatures électroniques représentent des coûts supplémentaires. A titre d'exemple, une signature électronique coûte 2,90 €, et un pack de 10 signatures coûte 20 €.
Qalimo propose trois formules d'abonnement, en fonction du nombre de biens immobiliers à votre disposition.
En complément de ces formules, il vous est aussi possible de payer un tarif pour un nombre précis de logements, jusqu'à 7 biens.
Cette formule est parfaite pour les propriétaires qui n'ont qu'un seul bien locatif, ou qui veulent tout simplement essayer Qalimo.
En effet, la formule Le gratteur est entièrement gratuite, sans limite de durée dans le temps. Néanmoins, vous ne pouvez ajouter qu'un bien immobilier.
Si vous avez entre 2 et 6 biens locatifs, la formule L'investisseur est faite pour vous ! Comme pour les autres formules, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités proposées par Qalimo, y compris à l'assistance client.
Si vous avez 7 biens immobiliers ou plus, vous n'aurez pas d'autre choix que d'utiliser cette formule. En revanche, il s'agit du dernier palier d'abonnement, ce qui veut dire que vous pouvez ajouter un nombre de biens illimité par la suite.
Après avoir utilisé Qalimo pour 100 Jours pour Entreprendre, voici les avantages que nous avons retenus de cette solution :
Qalimo est un logiciel qui est très facile à utiliser depuis un ordinateur, mais aussi depuis votre smartphone !
C'est un avantage de taille, notamment pour certaines fonctionnalités comme les états des lieux qui sont plus adaptés à un usage mobile.
Après plusieurs mois d'utilisation, nous estimons que Qalimo nous a fait gagner 70% de temps passé sur notre gestion locative.
Parmi les points forts, nous avons particulièrement apprécié la facilité avec laquelle il est possible de créer des états des lieux, des courriers de relance, ou encore des choix de candidats pour une nouvelle location.
Ce logiciel nous a également été très utile pour générer des documents, comme des quittances de loyer, sans avoir besoin de faire des vérifications de paiement contraignantes.
Par ailleurs, ces documents sont conformes à la législation française, y compris pour les signatures électroniques qui répondent aux normes de la Signature Électronique Avancée (SEA) et de la Signature Electronique Qualifiée (SEQ) au sens du règlement (eIDAS).
Si vous renseignez correctement les informations sur vos locataires et sur vos biens immobiliers, vous constaterez un réel gain de temps passé sur votre comptabilité.
En activant la synchronisation bancaire avec Qalimo, cela nous a permis de générer des rapports sans réaliser de traitements manuels.
Après avoir utilisé Qalimo pendant plusieurs mois pour 100 Jours pour Entreprendre, notre avis est positif.
Après avoir utilisé la version gratuite de Qalimo sur un bien immobilier, nous avons rapidement opté pour cette solution avec les formules suivantes.
Après avoir comparé l'offre de Qalimo avec une agence immobilière, correspondant à 7% du montant du loyer et équivalent à 49 € par mois pour un loyer de 700 €, nous nous sommes rendu compte que le bénéfice de ce logiciel était aussi financier.
Les fonctionnalités de Qalimo sont très complètes, car elles ont été conçues à la fois pour faciliter le parcours du propriétaire, mais également celui du locataire.
Avec des outils qui accompagnent le locataire depuis sa candidature pour un logement, et jusqu'à la réalisation d'un état des lieux pour son départ, Qalimo s'impose comme l'une des solutions les plus complètes sur le marché.
