Les logiciels de comptabilité sont de plus en plus nombreux sur le marché, ils aident véritablement les entrepreneurs en leur faisant gagner du temps.
En ligne ou téléchargeable, comparez les tarifs, les offres, et faites le meilleur choix de logiciel de comptabilité en fonction des besoins de votre entreprise.
Premier de notre classement !
Indy se distingue par sa simplicité et son interface conviviale, idéale pour les indépendants et les freelances.
Ce logiciel de comptabilité propose des fonctionnalités complètes allant de la gestion des factures à celle des déclarations fiscales, tout en automatisant de nombreuses tâches de pré-comptabilité.
L’accent est mis sur l’économie de temps et la facilité d’utilisation, sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Avec ses outils intuitifs, Indy permet une gestion simplifiée de sa comptabilité.
Type : SAAS
Cible : Auto-entreprise, TPE
Compte pro : Oui
Essai gratuit : 15 jours
Utilisateurs : +100 000
Tiime est une autre excellente option, particulièrement adaptée aux micro-entrepreneurs et petites entreprises.
Il offre une gamme complète de services de gestion comptable, y compris la facturation, la gestion des achats, des ventes et des notes de frais.
De plus, Tiime simplifie grandement les processus fiscaux grâce à ses fonctionnalités automatisées.
Ce logiciel est conçu pour intégrer facilement vos flux bancaires, ce qui vous permet de synchroniser toutes vos opérations financières.
Type : SAAS
Cible : Auto-Entreprise, TPE, PME
Compte pro : Oui
Essai gratuit : Non
Utilisateurs : +150 000
Pennylane, logiciel connu comme un des leaders du marché parmi les startups françaises, combine des outils de gestion comptable avec des fonctions avancées d’analyse financière pour offrir une gestion complète aux entreprises en croissance.
La particularité de Pennylane réside dans son intégration fluide avec d’autres outils SaaS utilisés par les startups, facilitant ainsi une gestion harmonieuse des données.
Pennylane est idéal pour les sociétés cherchant à optimiser non seulement leur comptabilité mais aussi leur performance globale.
Type : SAAS
Cible : TPE, PME
Compte pro : Oui
Essai gratuit : Inclus
Utilisateurs : +180 000
Axonaut se caractérise par sa capacité à centraliser toutes les fonctions nécessaires à la gestion quotidienne d’une entreprise.
En plus des fonctionnalités classiques de pré-comptabilité, l’application offre des outils pour la gestion commerciale, la relation client (CRM), et même la gestion des ressources humaines.
C’est une plateforme très appréciée pour sa simplicité d’utilisation combinée à une grande variété de services.
Les entrepreneurs peuvent ainsi réduire le nombre d’outils utilisés au quotidien, maximisant ainsi leur efficacité opérationnelle.
Type : SAAS
Cible : TPE, PME
Compte pro : Non
Essai gratuit : 15 jours
Utilisateurs : +60 000
Sage 50 a longtemps été un acteur majeur dans le secteur des logiciels de comptabilité.
Reconnu pour son efficacité et sa fiabilité, il offre une gamme complète de fonctionnalités destinées aux petites et moyennes entreprises.
Il s’agit notamment de la facturation, de la gestion des stocks, et des rapports financiers détaillés.
Avec son expérience et ses mises à jour régulières, Sage 50 continue de répondre aux besoins évolutifs des entreprises.
Type : SAAS
Cible : TPE, PME
Compte pro : Non
Essai gratuit : 30 jours
Utilisateurs : +3 000 000
Cegid Comptabilité est spécialement conçu pour les PME nécessitant des solutions solides et personnalisables.
Avec une interface utilisateur professionnelle, Cegid met l’accent sur la précision des rapports financiers et la conformité réglementaire.
Il permet également une gestion avancée des immobilisations et des budgets.
L’une des forces de Cegid est son service clientèle réactif, toujours prêt à aider les utilisateurs dans l’optimisation de leurs processus financiers.
Le produit bénéficie également de mises à jour fréquentes pour demeurer au diapason des modifications législatives.
Type : SAAS
Cible : TPE, PME
Compte pro : Non
Essai gratuit : Non
Utilisateurs : +500 000
| 🛠️ Fonctionnalité | 👥 Nombre d'utilisateurs |
|---|---|
| 💻 Automatisation | Gain de temps |
| 🔒 Sécurité | Protection des données sensibles |
| 💰 Coût abordable | Accessible pour les petites entreprises |
| 📊 Gestion simplifiée | Centralisation des opérations comptables |
| 📈 Suivi des performances | Analyse facile des finances |
Même si la loi n’impose pas d’avoir recours à un logiciel de comptabilité, cette solution comporte beaucoup d’avantages en termes de sécurité et de gain de temps.
L’alternative reste la collaboration avec un expert-comptable. Un bon compromis consiste à réaliser la pré-comptabilité à l’aide d’un logiciel, et de confier la réalisation du bilan comptable et le compte de résultat à votre expert-comptable.
Le processus comptable consiste en une série d’opérations, parmi lesquelles l’édition de devis ou de factures, et qui s’achève par la production d’un bilan comptable, d’un compte de résultat et d’une annexe générale.
Un logiciel de comptabilité apporte une solution logicielle à cette problématique, en automatisant un certain nombre de tâches dans une interface où chaque élément trouve sa place.
| ⚙️ Fonctionnalité | 🗒️ Description |
|---|---|
| 🧾 Édition de devis et factures | Création et personnalisation des documents commerciaux |
| 💸 Gestion des dépenses et recettes | Suivi des flux financiers de l'entreprise |
| 📑 Export des écritures comptables | Transmission des données comptables à l'expert-comptable |
| 💻 Accès hors ligne | Possibilité de travailler sans connexion internet |
| 💬 Messagerie et alertes | Notifications pour les échéances importantes et communication intégrée |
La gestion commerciale et la facturation sont ce que l’on attend avant tout d’un logiciel de comptabilité.
Lorsque celui-ci est couplé à un CRM, les devis et factures sont automatisés, et vous pouvez même, dans certains cas, suivre la gestion de vos stocks.
Vous tenez votre comptabilité et transmettez vos données à un expert-comptable, qui réalisera votre bilan comptable, votre compte de résultat et votre annexe générale facilement, grâce aux données que vous lui aurez transmises au fur et à mesure.
Au-delà d’un logiciel de facturation et de gestion des stocks, vous pouvez avoir besoin d’autres fonctions, comme de pouvoir manier un outil de gestion de trésorerie.
Voici les fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité qui sont généralement attendues :
D’autres fonctionnalités sont spécifiques à certains logiciels :
Les paiements par l’intermédiaire de plateformes dématérialisées, quand ils sont proposés, permettent de régler des factures, et d’intégrer directement ces mouvements à votre comptabilité.
Les lettrages et le rapprochement bancaire sont ainsi automatisés pour des échanges totalement sécurisés.
Pour les entreprises qui font leur comptabilité de bout en bout, il est important de pouvoir gérer les opérations suivantes :
C’est le statut juridique de votre entreprise qui conditionne les opérations comptables que vous serez dans l’obligation de réaliser.
C’est pourquoi certains logiciels sont dédiés aux autoentrepreneurs ou aux associations : leurs statuts juridiques sont moins contraignants que ceux des entreprises telles que les SAS ou les SARL, et encore moins que ceux des SA.
Veillez donc à choisir un logiciel calibré pour le statut juridique de votre entreprise.
Suivant la taille et l’organigramme de votre entreprise, la prise en charge de votre comptabilité sera plus ou moins complexe.
Si vous disposez d’un expert-comptable, voire d’un service comptabilité, la réalisation de ces exercices ne sera pas à la charge du chef d’entreprise, par exemple.
Le volume de vos commandes, va influer sur le nombre de devis, de factures à effectuer, de commandes auprès des fournisseurs à traiter.
Votre masse salariale va peser sur la gestion des notes de frais. Si les limites d’usage de votre logiciel sont dépassées, le tarif de votre abonnement peut grimper : ces éléments sont à prendre en compte en amont, et il peut être bien, dès le départ, d’anticiper la croissance de votre entreprise.
Certains logiciels autorisent un nombre d’utilisateurs illimité (Sinao, Sage, macompta.fr), d’autres un nombre limité (iTool,Tiime).
Ces utilisateurs peuvent bénéficier d’un accès :
Il faut créer et personnaliser les comptes de chaque utilisateur.
Les tiers auxiliaires auront accès uniquement aux modules nécessaires à leur activité. Il est même possible de créer des accès en lecture seule sur certains logiciels.
En fonction du secteur d'activité de votre entreprise (e-commerce, restaurant, BTP ...), vos besoins ne seront pas le mêmes.
À chaque secteur correspond un type d’outil spécifique : logiciel CRM, connexion à un logiciel de caisse, suivi de chantier, etc.
Vous pouvez opter pour un logiciel en ligne (SAAS), un logiciel à télécharger ou un ERP. Mais quelles sont les différences ?
Les Saas se développent en nombre depuis une dizaine d’années. Ils sont généralement lancés par des start-up et axent leur développement sur une réponse 100 % en ligne.
Ce sont des logiciels accessibles en ligne, via votre navigateur internet ou une application. Vous pouvez y avoir accès depuis n'importe quel ordinateur, en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Ils sont simples, ergonomiques, ont des mises à jour automatiques et permettent facilement de générer des devis, des factures, de suivre les encours ou encore de déclarer la TVA.
Contrairement à un SAAS, un logiciel à installer est beaucoup plus contraignant, surtout si vous êtes indépendant.
Il faudra en effet réaliser sa comptabilité sur un ordinateur fixe, après avoir installer le logiciel de comptabilité.
Ce type de logiciel est plutôt utilisé par les grandes entreprises, qui ont des besoins très spécifiques.
Les ERP sont aussi appelés progiciels de gestion intégrée. Ils sont constitués de modules qui couvrent chacun un aspect de la gestion entrepreneuriale, comme la comptabilité, le CRM, le marketing ou la logistique.
Ils sont plus complexes, mais plus complets et offrent une visibilité à 360° de l’entreprise.
Ces solutions s’adressent plutôt aux ETI ou aux GA : une gestion globale est nécessaire dans une entreprise dont le niveau de développement est conséquent. C’est le cas du logiciel EBP, qui propose trois formules, dont une sur devis.
Avec des tarifs mensuels qui varient de 0 à plusieurs centaines d'euros par mois, les logiciels ne prennent pas tous la même place dans votre budget.
Cependant, il est conseillé d’étudier le détail des prestations, car time is money et il vous faut estimer le temps que vous fera gagner tel ou tel logiciel.
Un logiciel de comptabilité doit vous faire gagner du temps, c’est l’une de ses promesses. Combien de temps vous fait-il gagner ? Combien vaut votre temps ? En répondant à ces questions, vous pourrez estimer la valeur de ce logiciel et le comparer à d’autres, en pensant au long terme, à votre développement et aux options proposées.
Enfin, n’oubliez pas que la plupart des logiciels proposent des essais gratuits et même des versions gratuites. Et si vous sautez le pas, vous pouvez souvent choisir entre différents abonnements.
Beaucoup de logiciels présentés dans notre classement peuvent être utilisé en association avec votre expert comptable.
En donnant un accès à votre expert comptable classique ou expert comptable en ligne, il pourra lui même récupérer les lignes nécessaire pour établir votre comptabilité et votre bilan.
De plus en plus, les cabinets d'expertises comptables mettent à disposition des logiciels à leur clients.
La plupart des logiciels de comptabilité intègres une solution pour établir des devis et des factures. Chez 100 Jours pour Entreprendre, on pense même que c'est une option indispensable, surtout pour les petites entreprises.
Vous pourrez en effet créer et personnaliser des factures ou devis qui respectent la législation .
Les chefs d’entreprise qui sont à la recherche d’un logiciel de comptabilité veulent généralement que son utilisation soit simple : ils ne sont pas experts-comptables.
Certains logiciels offrent une formation permettant d’appréhender leur interface, mais celle-ci peut avoir un coût.
Simple ou complexe, un logiciel de comptabilité se doit d’être ergonomique, et pour vous faire une idée, vous pouvez vous inscrire aux versions d’essai proposées par les éditeurs.
Comparer les logiciels de comptabilité est essentiel pour choisir celui qui correspond le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Chaque logiciel offre des fonctionnalités, une ergonomie, et des tarifs différents qui peuvent grandement influencer votre gestion comptable.
En prenant en compte plusieurs critères, vous pouvez identifier le logiciel qui allie le mieux efficacité, facilité d'utilisation, et coût, tout en garantissant une conformité aux normes légales.
