Vous êtes en charge d’un ou de plusieurs biens immobiliers ? Que vous soyez un bailleur particulier, ou au sein d’une agence, vous avez tout intérêt à utiliser un logiciel de gestion locative pour votre quotidien…
Pour mieux vous permettre de faire votre choix, 100 Jours pour Entreprendre a sélectionné pour vous les meilleurs logiciels de gestion locative, en tenant compte des différents besoins dont vous pourriez avoir besoin.
Qalimo est un logiciel de gestion locative intuitif et complet, conçu pour simplifier la gestion des biens immobiliers.
Ce logiciel s’adresse tant aux propriétaires qu’aux administrateurs de biens, en offrant une interface fluide et simple d’utilisation, accessible sur ordinateur, tablette et smartphone.
Parmi ses fonctionnalités phares, on retrouve la gestion automatisée des états des lieux, la synchronisation bancaire pour suivre les paiements de loyers, ainsi que la signature électronique certifiée des contrats de location, ce qui permet un gain de temps considérable pour les utilisateurs.
Qalimo se distingue par sa gestion automatisée des tâches administratives, offrant ainsi une solution « clé en main » pour les propriétaires souhaitant gagner en efficacité.
La création des contrats, la gestion comptable, l’envoi des quittances de loyers et même les courriers de relance en cas de retard sont automatisés, permettant une gestion quasi-autonome. De plus, l’outil propose un accompagnement juridique et fiscal complet, avec des experts disponibles par email, téléphone, chat ou visioconférence pour aider les utilisateurs dans leurs démarches.
Qalimo offre une période d’essai gratuite de 30 jours, permettant aux utilisateurs de découvrir ses multiples fonctionnalités et d’apprécier son efficacité avant de s’engager définitivement. C’est une solution adaptée pour tous les propriétaires, qu’ils aient un seul bien ou un portefeuille plus important, à gérer.
Rentila est un logiciel de gestion locative immobilière en ligne, simple à utiliser et gratuit. Il est conçu pour simplifier la gestion des biens immobiliers des particuliers et des professionnels.
Rentila offre un ensemble complet de fonctionnalités : gestion automatisée des quittances et des avis d’échéance, suivi des paiements des loyers, synchronisation bancaire, et création de contrats de bail pré-remplis.
Grâce à son interface conviviale, les utilisateurs peuvent créer des fiches détaillées pour chaque bien immobilier, suivre les revenus et les dépenses, et générer des bilans financiers facilement.
Avec Rentila, les propriétaires peuvent également automatiser la régularisation des charges, suivre les interventions et les travaux chez les locataires, et gérer la communication via une messagerie interne.
Une particularité de Rentila est sa fonctionnalité de signature électronique, qui permet aux propriétaires et aux locataires de signer des baux et autres documents directement en ligne, sans avoir à imprimer et envoyer de courriers.
Cette solution est particulièrement prisée pour sa facilité d’utilisation, son gain de temps, et son faible coût, notamment pour ceux qui souhaitent gérer eux-mêmes leurs biens.
Rentila est noté 4,8 sur 5 par ses utilisateurs et est utilisé par plus de 50 000 bailleurs, gérant environ 200 000 biens immobiliers, ce qui en fait une solution robuste et éprouvée pour la gestion locative.
Immobilier Loyer est un logiciel de gestion locative complet, idéal pour les particuliers, les SCI, et les professionnels de l’immobilier.
Ce logiciel permet de gérer la comptabilité locative, incluant les quittances de loyer, la régularisation des charges, et la déclaration des revenus fonciers, tout en respectant les évolutions législatives comme la loi ALUR.
Il est apprécié pour sa simplicité et son ergonomie, permettant aux utilisateurs de gérer leurs locations sans difficultés.
Le logiciel est disponible sur plusieurs plateformes, notamment en version téléchargeable pour Windows et Mac, ainsi qu’en version en ligne accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone).
Parmi les fonctionnalités proposées, on retrouve la création de contrats de bail pré-remplis, la gestion des états des lieux, et l’automatisation des tâches administratives telles que l’envoi des quittances et des avis d’échéance.
Immobilier Loyer inclut également un support technique réactif qui guide les utilisateurs à chaque étape, notamment dans l’utilisation des fonctionnalités plus complexes.
Immobilier Loyer est particulièrement utile pour les SCI qui cherchent à gérer plusieurs propriétaires et préparer la déclaration fiscale 2072.
Les utilisateurs apprécient la fonctionnalité de sauvegarde des données en local, qui garantit la sécurité et la pérennité des informations.
Le logiciel est noté 4,8 sur 5 par les utilisateurs, ce qui en fait une solution fiable et robuste pour une gestion locative sereine. Une version gratuite est disponible pour une période de 30 jours, permettant aux utilisateurs de tester le logiciel avant de s’engager.
Gérer Seul est une solution de gestion locative en ligne conçue pour les propriétaires-bailleurs souhaitant gérer leurs biens de manière autonome et efficace.
Avec plus de 42 000 bailleurs utilisant ce logiciel, il propose une automatisation de nombreuses tâches telles que la génération des quittances, la gestion des loyers impayés, et la régularisation des charges.
L’outil permet également le rapprochement bancaire et l’encaissement automatique, offrant un gain de temps appréciable aux utilisateurs.
Les propriétaires peuvent gérer plusieurs types de biens, y compris des appartements, garages, locaux commerciaux, et même des colocations.
Gérer Seul facilite la création des contrats de bail, des états des lieux, ainsi que la signature électronique de divers documents locatifs.
L’interface est intuitive, avec un tableau de bord qui centralise toutes les informations nécessaires à la gestion des biens.
Le logiciel propose également des services partenaires pour la sécurisation des revenus locatifs, tels que l’assurance loyers impayés et la protection juridique.
La simplicité d’utilisation et la réactivité du support client sont des points souvent soulignés par les utilisateurs, qui estiment que Gérer Seul est une solution pratique et économique pour gérer leurs biens locatifs sans avoir recours à une agence immobilière.
Le prix reste abordable et l’abonnement est sans engagement, ce qui permet aux propriétaires de tester le service avant de s’engager pleinement.
Logeva est un logiciel de gestion locative gratuit et en ligne, conçu pour faciliter la gestion des biens immobiliers.
Avec une interface unique, Logeva permet de centraliser toutes les informations des locations, y compris les documents essentiels comme les quittances de loyer, les avis d’échéance, et les contrats de location.
Le logiciel offre la possibilité de préparer la comptabilité des biens locatifs, avec la création automatique des paiements récurrents et la gestion des prêts bancaires, tout en permettant d’exporter les données au format Excel pour un suivi précis.
L’une des particularités de Logeva est la possibilité d’automatiser l’envoi des documents nécessaires chaque mois, avec l’option de les mettre à disposition via une interface dédiée pour les locataires.
Cette interface permet aux locataires de consulter leurs documents, les échéances de paiement, et de communiquer avec leur propriétaire de manière simple et directe.
Logeva propose également un accompagnement avec des assistants interactifs pour guider les propriétaires dans les démarches complexes, telles que la régularisation des charges et la révision des loyers.
Les propriétaires peuvent accéder à divers services complémentaires tels que des diagnostics immobiliers gratuits, qui offrent un gain de temps et garantissent une gestion conforme aux exigences légales.
Logeva est donc un outil pratique pour gérer autonomement et efficacement des biens immobiliers, en mettant l’accent sur l’automatisation et la simplicité d’utilisation, tout en offrant une gestion financière complète.
Smovin est une solution de gestion locative automatisée spécialement conçue pour les investisseurs immobiliers, qu’ils soient particuliers ou professionnels.
Elle offre une interface simple et intuitive pour gérer l’ensemble des étapes de la gestion immobilière, qu’il s’agisse de biens résidentiels, commerciaux ou de bureaux.
Smovin permet de suivre les loyers, d’automatiser l’indexation des loyers, et de gérer les communications avec les locataires.
Les utilisateurs apprécient la facilité d’utilisation de l’application, qui leur permet de gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs souvent rencontrées avec les méthodes traditionnelles de gestion locative, telles que les feuilles Excel.
Le logiciel propose des rapports financiers personnalisés qui offrent une visibilité complète sur l’état de votre patrimoine. Grâce à la connexion bancaire, les paiements entrants sont automatiquement identifiés et associés aux baux, permettant d’envoyer des relances en un clic.
Smovin intègre également une gestion comptable, incluant la facturation des loyers, la gestion de la TVA, et une intégration avec des outils comptables comme Exact Online, facilitant ainsi la gestion des biens plus complexes.
Les utilisateurs soulignent l’efficacité du support client, la rapidité de mise en œuvre du logiciel, ainsi que la possibilité de centraliser toutes les informations et documents nécessaires à la gestion locative.
Smovin est particulièrement apprécié pour sa capacité à automatiser de nombreuses tâches, offrant ainsi aux propriétaires une meilleure tranquillité d’esprit et la possibilité d’agrandir leur portefeuille sans complications supplémentaires.
| ✅ Avantages avec un logiciel | ❌ Inconvénients sans logiciel |
|---|---|
| 🕒 Gain de temps : Automatisation des tâches répétitives comme l'envoi des quittances de loyer ou les rappels de paiement. | 🖋️ Tâches manuelles : Nécessité de gérer manuellement chaque tâche, ce qui prend beaucoup de temps. |
| 📊 Suivi financier précis : Génération automatique des rapports financiers et suivi des paiements. | 📉 Suivi financier complexe : Suivi difficile des paiements, charges et rentabilité sans outil adapté. |
| 📁 Centralisation des informations : Tous les documents et données sont regroupés dans un seul outil. | 🗂️ Données dispersées : Informations dispersées entre divers fichiers, rendant la gestion confuse. |
| ⚙️ Automatisation des rappels : Relances automatiques pour les paiements en retard ou les échéances. | 📨 Risques d'oubli : Possibilité d'oublier des relances ou des échéances importantes. |
| 👨💻 Accès simplifié pour les locataires : Portail en ligne pour permettre aux locataires de suivre leur dossier et d'effectuer des paiements. | 🚶 Accès limité aux locataires : Communication plus difficile avec les locataires et gestion plus lente. |
Un logiciel de gestion locative est un logiciel qui vous permet de gérer vos biens immobiliers en location. En fonction de chaque outil, il propose les fonctionnalités suivantes :
Vous pouvez aussi utiliser les versions de démonstration des différents logiciels de gestion locative, comme nous l'avons fait dans plusieurs projets avec 100 Jours pour Entreprendre.
Les logiciels de gestion locative ne sont pas uniquement adaptés aux agences immobilières, mais peuvent s'adapter aux particuliers, aux SCI, et même aux spécialistes de la location saisonnière.
Les propriétaires bailleurs particuliers, qu'ils possèdent un ou plusieurs biens, peuvent grandement bénéficier d’un logiciel de gestion immobilière.
Un particulier à Nantes, qui loue un T2 de 55 m² et un studio de 30 m², peut suivre ses dépenses et calculer ses charges locatives avec précision, même en ayant peu de connaissances en matière de comptabilité et d'immobilier.
Si vous avez pour ambition de vous professionnaliser en tant que particulier, c'est aussi un excellent moyen pour initialiser cette démarche.
Les Sociétés Civiles Immobilières (SCI), qui gèrent souvent plusieurs biens détenus en commun par plusieurs associés, peuvent aussi utiliser un logiciel de gestion immobilière pour simplifier leurs tâches administratives.
Dans le cas d'une SCI basée à Marseille, propriétaire de trois appartements de 70, 80, et 90 m², celle-ci pourra suivre les loyers, les charges et les répartir entre les associés de manière transparente.
Les professionnels de l’immobilier, comme les agences immobilières ou les gestionnaires de biens, utilisent aussi ces outils pour gérer efficacement un portefeuille important de biens.
À titre d'exemple, une agence immobilière à Lyon qui gère une vingtaine de logements, allant de studios à des T4, peut se servir d'un outil comme Logeva pour centraliser les informations des biens.
Les propriétaires de biens en location saisonnière peuvent également tirer profit de ces outils, d'autant plus qu'ils doivent répondre à des besoins très spécifiques sur des durées très courtes.
Un propriétaire bailleur qui loue sa villa de 120 m² à Biarritz pendant la saison estivale peut gérer les réservations, établir des contrats temporaires, et suivre les paiements en ligne via un logiciel.
En plus de cela, il peut synchroniser le calendrier des locations avec plusieurs plateformes de location, si elles le permettent.
Cela contribue à une meilleure gestion des disponibilités, et une rotation fluide des locataires tout au long de la saison.
Chez 100 Jours pour Entreprendre, après avoir utilisé la plupart des logiciels de gestion immobilière sur le marché français, nous avons une vision globale sur les avantages que ces outils proposent.
Si vous hésitez à opter ou non pour un logiciel de gestion immobilière, voici les avantages que ces outils proposent pour vous permettre de faire votre choix en toute connaissance de cause :
Les logiciels de gestion immobilière comme Qalimo permettent de simplifier considérablement les processus liés à la gestion locative.
Le logiciel automatise la création et l’envoi des documents, évitant ainsi les erreurs administratives fréquentes et facilitant le suivi des paiements.
Il centralise également toutes les informations, ce qui évite la dispersion des données entre différents fichiers et dossiers.
Par exemple, pour un propriétaire bailleur particulier qui loue deux appartements à Lille, d’une surface de 70 m² et 50 m² respectivement, il n’a plus besoin de gérer les contrats, les quittances de loyer ou encore les charges locatives.
En utilisant un logiciel de gestion immobilière, un particulier ou une agence qui gère plusieurs biens à Bordeaux, par exemple un studio de 30 m² et un T3 de 75 m², peut automatiser certaines tâches répétitives.
Plutôt que de gérer manuellement les envois de documents, les logiciels comme Rentila s’occupent de tout et envoient les documents à date fixe. Ce gain de temps vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de votre investissement.
En tant que particulier, l'utilisation d'un logiciel de gestion immobilière donne une image plus professionnelle au locataire.
Par exemple, un propriétaire d’un appartement à Lyon, de 85 m², peut présenter à ses locataires des documents clairs et bien structurés, comme des contrats de location.
Cela vous permet aussi d'éviter toutes les erreurs que d'autres propriétaires réalisent quand ils louent un bien sans aide externe. Cette professionnalisation vise également à instaurer une relation de confiance avec vos locataires.
Grâce à certains logiciels de gestion immobilière, un propriétaire à Paris, qui loue un petit immeuble de 3 appartements (de 40, 60, et 90 m²), peut suivre plus facilement les demandes de ses locataires.
Par exemple, en cas de besoin de réparations ou de travaux, il peut enregistrer les demandes dans le logiciel, suivre leur progression, et s’assurer que tout est réglé rapidement.
Les rappels automatiques pour les paiements ou les avis d’échéance permettent également de maintenir une relation sereine avec les locataires, qui se sentent mieux pris en charge et plus satisfaits de la gestion de leur logement.
Ces outils vous permettront également de simplifier votre comptabilité, ce qui est indispensable pour particulier, mais aussi pour une agence immobilière.
Un propriétaire qui gère trois maisons à Toulouse, d’environ 100 m² chacune, peut suivre facilement les loyers perçus, les charges payées et même calculer automatiquement les amortissements et déductions fiscales.
Même les logiciels gratuits comme Smovin peuvent centraliser toutes les informations comptables et générer des bilans détaillés, comme le suivi des revenus locatifs et des dépenses de travaux.
Si certains logiciels de gestion locative sont gratuits, ces derniers proposent le plus souvent des tarifs selon les fonctionnalités disponibles.
Si vous optez pour un logiciel de gestion locative payant, les tarifs moyens peuvent aller jusqu'à près de 10 € par mois.
Dans le cadre d'une gestion locative, vous aurez également besoin d'un logiciel de comptabilité.
Les opérations comptables pouvant être très chronophages, et parfois sources de nombreuses erreurs, n'hésitez pas à prendre tout le temps dont vous avez besoin pour sélectionner le logiciel de comptabilité qui vous correspondra au mieux.
Assurez-vous de pouvoir gérer les actions suivantes dans votre logiciel de comptabilité :