Vous êtes en charge d’un ou de plusieurs biens immobiliers ? Que vous soyez un bailleur particulier, ou au sein d’une agence, vous avez tout intérêt à utiliser un logiciel de gestion locative pour votre quotidien…
Pour mieux vous permettre de faire votre choix, 100 Jours pour Entreprendre a sélectionné pour vous les meilleurs logiciels de gestion locative, en tenant compte des différents besoins dont vous pourriez avoir besoin.
Premier de notre classement !
Qalimo est une application en ligne qui vise à simplifier et automatiser la gestion locative immobilière.
L’interface est conçue pour être intuitive et accessible depuis différents appareils (ordinateur, tablette, mobile).
Elle permet aux propriétaires de gérer facilement toutes les étapes de la location, depuis la gestion des candidatures des locataires jusqu’à la génération des quittances de loyer.
Version gratuite : Oui
Signature électronique : Oui
Quittance de loyer : Oui
Synchronisation bancaire : Oui
Siège Social : Oui
Rentila permet aux propriétaires de gérer leurs biens immobiliers de manière centralisée via une interface web.
Le processus est simple : après avoir créé un bien, ajouté les informations sur le locataire et généré un contrat de location, le logiciel s’occupe de la gestion quotidienne, y compris le suivi des loyers, la génération de quittances, et la comptabilité.
Version gratuite : Oui
Signature électronique : Oui
Quittance de loyer : Oui
Synchronisation bancaire : Oui
Siège Social : Oui
Le logiciel permet de gérer toutes les étapes de la location d’un bien immobilier, depuis la création du contrat de location jusqu’à la déclaration des revenus fonciers.
Il est disponible en version en ligne et téléchargeable pour PC et Mac, offrant une flexibilité d’utilisation sur divers appareils.
Version gratuite : Oui
Signature électronique : Oui
Quittance de loyer : Oui
Synchronisation bancaire : Oui
Siège Social : Oui
L’outil permet de gérer tous les aspects de la location, de la création du bail à la gestion des paiements et des quittances, en passant par la régularisation des charges et la révision des loyers.
Il inclut également des fonctionnalités pour le rapprochement bancaire et le suivi des loyers impayés. Gererseul propose une interface accessible depuis un ordinateur ou une application mobile.
Version gratuite : Oui
Signature électronique : Oui
Quittance de loyer : Oui
Synchronisation bancaire : Oui
Siège Social : Oui
Logeva permet aux propriétaires de centraliser la gestion de leurs biens en location. Le logiciel facilite la génération et le partage de documents essentiels, comme les quittances de loyer, les contrats de location, et les avis d’échéance.
Il offre également des outils pour préparer la comptabilité et permet de partager les informations avec les locataires via une interface dédiée.
Version gratuite : Oui
Signature électronique : Oui
Quittance de loyer : Oui
Synchronisation bancaire : Oui
Siège Social : Oui
Smovin centralise la gestion administrative, financière, et comptable des biens immobiliers. Il permet de suivre les loyers, gérer les indexations de manière automatique, envoyer des rappels de paiement, et générer des rapports financiers détaillés.
L’outil intègre également la gestion des contrats, la comptabilité (y compris la gestion de la TVA), et propose un suivi des performances financières.
Version gratuite : Oui
Signature électronique : Oui
Quittance de loyer : Oui
Synchronisation bancaire : Oui
Siège Social : Oui
| ✅ Avantages avec un logiciel | ❌ Inconvénients sans logiciel |
|---|---|
| 🕒 Gain de temps : Automatisation des tâches répétitives comme l'envoi des quittances de loyer ou les rappels de paiement. | 🖋️ Tâches manuelles : Nécessité de gérer manuellement chaque tâche, ce qui prend beaucoup de temps. |
| 📊 Suivi financier précis : Génération automatique des rapports financiers et suivi des paiements. | 📉 Suivi financier complexe : Suivi difficile des paiements, charges et rentabilité sans outil adapté. |
| 📁 Centralisation des informations : Tous les documents et données sont regroupés dans un seul outil. | 🗂️ Données dispersées : Informations dispersées entre divers fichiers, rendant la gestion confuse. |
| ⚙️ Automatisation des rappels : Relances automatiques pour les paiements en retard ou les échéances. | 📨 Risques d'oubli : Possibilité d'oublier des relances ou des échéances importantes. |
| 👨💻 Accès simplifié pour les locataires : Portail en ligne pour permettre aux locataires de suivre leur dossier et d'effectuer des paiements. | 🚶 Accès limité aux locataires : Communication plus difficile avec les locataires et gestion plus lente. |
Un logiciel de gestion locative est un logiciel qui vous permet de gérer vos biens immobiliers en location. En fonction de chaque outil, il propose les fonctionnalités suivantes :
Vous pouvez aussi utiliser les versions de démonstration des différents logiciels de gestion locative, comme nous l'avons fait dans plusieurs projets avec 100 Jours pour Entreprendre.
Les logiciels de gestion locative ne sont pas uniquement adaptés aux agences immobilières, mais peuvent s'adapter aux particuliers, aux SCI, et même aux spécialistes de la location saisonnière.
Les propriétaires bailleurs particuliers, qu'ils possèdent un ou plusieurs biens, peuvent grandement bénéficier d’un logiciel de gestion immobilière.
Un particulier à Nantes, qui loue un T2 de 55 m² et un studio de 30 m², peut suivre ses dépenses et calculer ses charges locatives avec précision, même en ayant peu de connaissances en matière de comptabilité et d'immobilier.
Si vous avez pour ambition de vous professionnaliser en tant que particulier, c'est aussi un excellent moyen pour initialiser cette démarche.
Les Sociétés Civiles Immobilières (SCI), qui gèrent souvent plusieurs biens détenus en commun par plusieurs associés, peuvent aussi utiliser un logiciel de gestion immobilière pour simplifier leurs tâches administratives.
Dans le cas d'une SCI basée à Marseille, propriétaire de trois appartements de 70, 80, et 90 m², celle-ci pourra suivre les loyers, les charges et les répartir entre les associés de manière transparente.
Les professionnels de l’immobilier, comme les agences immobilières ou les gestionnaires de biens, utilisent aussi ces outils pour gérer efficacement un portefeuille important de biens.
À titre d'exemple, une agence immobilière à Lyon qui gère une vingtaine de logements, allant de studios à des T4, peut se servir d'un outil comme Logeva pour centraliser les informations des biens.
Les propriétaires de biens en location saisonnière peuvent également tirer profit de ces outils, d'autant plus qu'ils doivent répondre à des besoins très spécifiques sur des durées très courtes.
Un propriétaire bailleur qui loue sa villa de 120 m² à Biarritz pendant la saison estivale peut gérer les réservations, établir des contrats temporaires, et suivre les paiements en ligne via un logiciel.
En plus de cela, il peut synchroniser le calendrier des locations avec plusieurs plateformes de location, si elles le permettent.
Cela contribue à une meilleure gestion des disponibilités, et une rotation fluide des locataires tout au long de la saison.
Chez 100 Jours pour Entreprendre, après avoir utilisé la plupart des logiciels de gestion immobilière sur le marché français, nous avons une vision globale sur les avantages que ces outils proposent.
Si vous hésitez à opter ou non pour un logiciel de gestion immobilière, voici les avantages que ces outils proposent pour vous permettre de faire votre choix en toute connaissance de cause :
Les logiciels de gestion immobilière comme Qalimo permettent de simplifier considérablement les processus liés à la gestion locative.
Le logiciel automatise la création et l’envoi des documents, évitant ainsi les erreurs administratives fréquentes et facilitant le suivi des paiements.
Il centralise également toutes les informations, ce qui évite la dispersion des données entre différents fichiers et dossiers.
Par exemple, pour un propriétaire bailleur particulier qui loue deux appartements à Lille, d’une surface de 70 m² et 50 m² respectivement, il n’a plus besoin de gérer les contrats, les quittances de loyer ou encore les charges locatives.
En utilisant un logiciel de gestion immobilière, un particulier ou une agence qui gère plusieurs biens à Bordeaux, par exemple un studio de 30 m² et un T3 de 75 m², peut automatiser certaines tâches répétitives.
Plutôt que de gérer manuellement les envois de documents, les logiciels comme Rentila s’occupent de tout et envoient les documents à date fixe. Ce gain de temps vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de votre investissement.
En tant que particulier, l'utilisation d'un logiciel de gestion immobilière donne une image plus professionnelle au locataire.
Par exemple, un propriétaire d’un appartement à Lyon, de 85 m², peut présenter à ses locataires des documents clairs et bien structurés, comme des contrats de location.
Cela vous permet aussi d'éviter toutes les erreurs que d'autres propriétaires réalisent quand ils louent un bien sans aide externe. Cette professionnalisation vise également à instaurer une relation de confiance avec vos locataires.
Grâce à certains logiciels de gestion immobilière, un propriétaire à Paris, qui loue un petit immeuble de 3 appartements (de 40, 60, et 90 m²), peut suivre plus facilement les demandes de ses locataires.
Par exemple, en cas de besoin de réparations ou de travaux, il peut enregistrer les demandes dans le logiciel, suivre leur progression, et s’assurer que tout est réglé rapidement.
Les rappels automatiques pour les paiements ou les avis d’échéance permettent également de maintenir une relation sereine avec les locataires, qui se sentent mieux pris en charge et plus satisfaits de la gestion de leur logement.
Ces outils vous permettront également de simplifier votre comptabilité, ce qui est indispensable pour particulier, mais aussi pour une agence immobilière.
Un propriétaire qui gère trois maisons à Toulouse, d’environ 100 m² chacune, peut suivre facilement les loyers perçus, les charges payées et même calculer automatiquement les amortissements et déductions fiscales.
Même les logiciels gratuits comme Smovin peuvent centraliser toutes les informations comptables et générer des bilans détaillés, comme le suivi des revenus locatifs et des dépenses de travaux.
Si certains logiciels de gestion locative sont gratuits, ces derniers proposent le plus souvent des tarifs selon les fonctionnalités disponibles.
Si vous optez pour un logiciel de gestion locative payant, les tarifs moyens peuvent aller jusqu'à près de 10 € par mois.
Dans le cadre d'une gestion locative, vous aurez également besoin d'un logiciel de comptabilité.
Les opérations comptables pouvant être très chronophages, et parfois sources de nombreuses erreurs, n'hésitez pas à prendre tout le temps dont vous avez besoin pour sélectionner le logiciel de comptabilité qui vous correspondra au mieux.
Assurez-vous de pouvoir gérer les actions suivantes dans votre logiciel de comptabilité :