Puis-je domicilier mon entreprise chez moi si je suis locataire ?
La domiciliation d’entreprise est une étape primordiale dans la création d’une société ou d’une entreprise individuelle.
Pour les entrepreneurs locataires, la question de domicilier leur entreprise à leur domicile se pose souvent.
Chez 100 Jours pour Entreprendre, nous avons réuni les informations essentielles pour vous guider dans cette démarche.
Découvrez les possibilités, les avantages et les limites de cette option qui peut s’avérer intéressante pour de nombreux entrepreneurs.
Par Mathieu BARTHELEMYModifié le 06/01/25 à 17:27
Être locataire et domicilier son entreprise chez soi : une option approuvée par la loi
La législation française autorise la domiciliation d'une entreprise au domicile de son représentant légal, y compris pour les locataires.
Cette disposition offre une flexibilité appréciable aux entrepreneurs en herbe ou aux freelances qui souhaitent démarrer leur activité sans engager de frais supplémentaires pour un local commercial, notamment dans le cas d'une domiciliation auto-entrepreneur.
Il est significatif de distinguer deux cas de figure :
Pour une entreprise individuelle, la domiciliation chez soi est possible sans limitation de durée, sauf clause contraire dans le bail.
Pour une société, la domiciliation au domicile du représentant légal peut être :
Permanente, si aucune disposition ne s'y oppose
Temporaire, pour une durée maximale de 5 ans, si une clause du bail la restreint
Les avantages
Économies substantielles sur les frais de location d'un local professionnel
Simplicité administrative et gain de temps
Possibilité de déductions fiscales sur une partie des charges du logement
Flexibilité pour les entrepreneurs débutants ou les activités à petite échelle
Les inconvénients
Image potentiellement moins professionnelle auprès des clients et partenaires
Limitation à 5 ans dans certains cas pour les sociétés
Risque de confusion entre vie privée et vie professionnelle
Contraintes potentielles liées à la réception de courriers professionnels
Attention
La domiciliation administrative ne signifie pas automatiquement que vous pouvez exercer votre activité à domicile. Des règles spécifiques s'appliquent selon la nature de votre entreprise et votre lieu de résidence.
Les limites d'une domiciliation à domicile en tant que locataire
Bien que la loi autorise la domiciliation d'entreprise chez soi, certaines restrictions peuvent s'appliquer. L'équipe du site 100 Jours pour Entreprendre vous recommande de prendre en compte les éléments suivants :
Limitation géographique : Dans les villes de plus de 200 000 habitants, une autorisation de la mairie peut être nécessaire pour exercer certaines activités à domicile. Cette mesure vise à préserver l'équilibre entre zones résidentielles et commerciales.
Nature de l'activité : La domiciliation ne permet pas systématiquement l'exercice de l'activité ou la réception de clients au domicile. Certaines professions peuvent être soumises à des réglementations spécifiques.
Respect du voisinage : Le locataire doit veiller à ne pas perturber la tranquillité du voisinage si l'activité est exercée au domicile. Cela peut limiter certains types d'entreprises, notamment celles générant du bruit ou un flux important de visiteurs.
Il est recommandé de souscrire une assurance professionnelle en complément de votre assurance habitation pour couvrir les risques liés à votre activité.
Type d'entreprise
Durée de domiciliation
Conditions particulières
Entreprise individuelle
Illimitée
Sauf clause contraire dans le bail
Société
Permanente ou 5 ans max
Selon les dispositions du bail
Faut-il demander une autorisation au propriétaire ?
La question de l'autorisation du propriétaire est cruciale lorsqu'on envisage de domicilier son entreprise à son domicile en tant que locataire. Voici les points essentiels à retenir :
Information obligatoire : Le locataire a l'obligation d'informer son propriétaire ou son bailleur de son intention de domicilier son entreprise à l'adresse du logement loué. Cette démarche est fortement recommandée par lettre recommandée avec accusé de réception pour conserver une trace écrite.
Vérification du bail : Il est primordial de s'assurer que le contrat de location ne comporte pas de clause interdisant explicitement la domiciliation d'entreprise. Si une telle clause existe, elle pourrait rendre la domiciliation impossible ou limiter sa durée à 5 ans maximum pour une société.
Justificatif de domicile : Pour prouver l'adresse de domiciliation auprès des autorités compétentes, le locataire devra fournir un justificatif de domicile, tel que le bail ou une facture récente.
Bon à savoir
Même si le propriétaire ne peut pas s'opposer à la simple domiciliation administrative, son accord peut être nécessaire pour l'exercice effectif de l'activité au domicile, surtout si celle-ci implique des modifications du logement ou une utilisation intensive des parties communes.
Chez 100 Jours pour Entreprendre, nous insistons sur l'importance d'une communication transparente avec votre propriétaire.
Cette approche permet d'éviter les malentendus et de maintenir une relation de confiance, essentielle pour la pérennité de votre location et de votre activité professionnelle.
Au bout du compte, la domiciliation d'entreprise chez soi en tant que locataire offre une solution pratique et économique pour de nombreux entrepreneurs.
D'un autre côté, elle nécessite une bonne compréhension des règles juridiques et des implications pratiques. En suivant les conseils prodigués et en respectant les obligations légales, vous pourrez bénéficier de cette option tout en préservant vos intérêts et ceux de votre propriétaire.
Mathieu Barthélemy accompagne les créateurs d'entreprise dans leurs démarches juridiques, allant de la sélection du statut juridique à la gestion des obligations réglementaires, en fournissant des conseils pratiques et adaptés aux besoins de chaque entrepreneur.