Inexweb représente le portail client développé par In Extenso pour faciliter la collaboration entre les entreprises et leur cabinet comptable.
Cette plateforme innovante, lancée en 2014, transforme la gestion quotidienne des affaires en offrant un espace de travail numérique complet.
Chez 100 Jours pour Entreprendre, nous avons analysé les fonctionnalités de cette solution qui modernise la relation client-comptable et simplifie les processus administratifs pour les entrepreneurs.
| Points essentiels | Détails pratiques |
|---|---|
| Portail collaboratif innovant | Accéder à un espace de travail numérique facilitant la relation client-comptable. |
| Outils de communication intégrés | Utiliser la messagerie sécurisée pour maintenir un contact permanent avec votre expert-comptable. |
| Gestion documentaire centralisée | Transmettre des documents par glisser-déposer et retrouver facilement les archives grâce au moteur de recherche. |
| Modules spécialisés par métier | Bénéficier d'Inexbanque pour centraliser vos comptes et d'Inexscan pour numériser vos pièces comptables. |
| Interface personnalisable | Configurer votre tableau de bord avec des widgets adaptés à vos besoins spécifiques. |
| Suivi des obligations légales | Anticiper les échéances importantes grâce à l'agenda partagé avec votre cabinet comptable. |
Le portail Inexweb se démarque par son approche collaborative centrée sur l'utilisateur. Cette plateforme numérique permet aux entrepreneurs de maintenir un lien permanent avec leur chargé de clientèle grâce à une messagerie interne sécurisée.
Les utilisateurs peuvent facilement planifier des tâches, répondre aux demandes du cabinet et accéder à un agenda partagé avec l'équipe en charge de leur dossier.
Cette organisation simplifiée aide à anticiper les obligations légales tout en gardant une vue d'ensemble sur les dernières actions réalisées.
La gestion documentaire constitue un pilier essentiel d'Inexweb avec le module Inexcoffre. Ce système permet de transmettre des documents au cabinet par simple glisser-déposer et offre un accès permanent aux documents classés via une connexion internet.
Le moteur de recherche intelligent facilite la récupération de tous les documents archivés, tandis que l'historique des versions garantit une traçabilité optimale.
L'interface d'Inexweb s'adapte aux besoins spécifiques de chaque utilisateur grâce à sa personnalisation poussée. Les entrepreneurs peuvent configurer leur environnement de travail avec des widgets et des applications favorites, créant ainsi un tableau de bord sur mesure pour piloter efficacement leur activité.
| Fonctionnalité | Avantages |
|---|---|
| Messagerie interne sécurisée | Communication confidentielle et archivage des échanges |
| Agenda partagé | Coordination optimale avec le cabinet comptable |
| Gestion documentaire | Archivage sécurisé et recherche facilitée |
| Interface personnalisable | Expérience utilisateur adaptée aux besoins spécifiques |
Inexweb propose plusieurs modules spécialisés répondant aux besoins spécifiques des entrepreneurs et des TPE-PME.
L'équipe du site 100 Jours pour Entreprendre a identifié quatre applications phares qui transforment la gestion quotidienne des entreprises.
Inexbanque centralise la visualisation des soldes de différents comptes professionnels, même issus de banques différentes.
Cette fonctionnalité permet d'accéder aux relevés bancaires sans limitation temporelle et offre un moteur de recherche performant pour retrouver facilement n'importe quelle opération. Cette centralisation bancaire constitue un gain de temps considérable pour les dirigeants d'entreprise.
Inexscan métamorphose la gestion des pièces comptables grâce à sa numérisation sécurisée. Les documents peuvent être retraités (découpage, ajustement du contraste, rotation) avant leur transmission au cabinet.
Des notifications confirment l'envoi des pièces, et la classification directe dans Inexcoffre complète ce processus entièrement dématérialisé.
Le portail propose également 16 appliquettes de simulation et de calcul conçues pour répondre aux besoins courants des dirigeants. Ces outils fonctionnent avec des taux constamment actualisés et ne conservent aucune donnée personnelle lors des simulations, garantissant ainsi la confidentialité des informations.
En complément, Inexweb intègre des fonctionnalités d'archivage avec "Vos documents par email" et "Mes factures" pour la transmission des pièces comptables.
Des widgets d'applications permettent de suivre les indicateurs clés des dossiers, tandis que le flux d'actualités maintient les utilisateurs informés des dernières nouvelles économiques, sociales, fiscales et juridiques.
Les modules d'Inexweb s'articulent pour former un écosystème cohérent qui couvre l'ensemble des besoins de gestion quotidienne :
Le portail Inexweb transforme fondamentalement la relation entre l'entrepreneur et son cabinet comptable. Cette plateforme collaborative innovante favorise une communication fluide et transparente, dépassant le cadre traditionnel des rendez-vous périodiques.
La messagerie sécurisée intégrée permet d'échanger instantanément avec les experts-comptables tout en gardant une trace de ces communications.
Cette réactivité accrue réduit considérablement les délais de traitement et permet de résoudre rapidement les questions urgentes.
L'outil de gestion des tâches et des rendez-vous structure efficacement la collaboration. Les échéances importantes sont clairement identifiées, les responsabilités bien définies, et le suivi des actions devient systématique. Cette organisation partagée diminue le risque d'oublis et assure le respect des délais légaux.
In Extenso, avec ses 7300 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences en France, Belgique et Luxembourg, accompagne actuellement plus de 130 000 clients. Le groupe affiche un taux de satisfaction client de 89%, témoignant de la qualité de ses services et de l'efficacité de ses outils numériques.