La location de smartphones est devenue une alternative intéressante à l’achat pour les entreprises, en particulier pour celles qui souhaitent rester flexibles tout en optimisant leurs coûts.
Cependant, choisir le bon prestataire peut s’avérer être un véritable casse-tête. 100 Jours pour Entreprendre vous guide à travers les critères essentiels à prendre en compte afin de faire le bon choix pour votre entreprise.
Avant de choisir un loueur de smartphone, il est crucial de bien comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise.
Chaque entreprise a des besoins différents en termes :
Combien de smartphones votre entreprise a-t-elle besoin ? Louer un appareil par employé, ou seulement pour ceux qui ont un besoin spécifique (commerciaux, managers, etc.) ?
Les smartphones seront-ils utilisés principalement pour des appels, des mails ou des applications gourmandes en ressources ? La réponse à cette question déterminera le modèle de smartphone à louer.
Prévoyez-vous une évolution rapide de vos besoins (recrutements futurs, projets spécifiques) ? Une offre flexible peut être essentielle.
Un bon prestataire doit offrir une large gamme de smartphones, du modèle basique à des modèles plus avancés (avec double SIM par exemple), ce qui est le cas d'Onliz par exemple.
Ce prestataire propose notamment des téléphones de la marque Apple, Samsung, Xiaomi, Crosscall ou encore Caterpillar avec des capacités de stockage adaptées à vos besoins.
Les besoins peuvent varier : un commercial sur le terrain n'aura pas nécessairement besoin des mêmes fonctionnalités qu'un développeur.
Lorsqu'on parle de location de smartphones, il est essentiel de savoir quels services sont inclus dans le contrat. Parmi les plus courants, on trouve :
Maintenance et support technique : Assurez-vous que le loueur propose un support réactif en cas de problème.
Assurance : En cas de casse ou de vol, certains prestataires incluent une assurance dans leurs offres, ce qui peut faire la différence.
Recyclage des appareils : Le prestataire propose-t-il de reconditionner les appareils en fin de contrat ? Cette option peut être écologique et économique.
Le coût est évidemment un critère essentiel. Cependant, au-delà du simple tarif mensuel, il faut regarder l'ensemble des éléments facturés :
Les tarifs varient selon la durée de l'engagement. Une location de 36 mois sera souvent moins chère par mois qu'une location de 12 mois.
Certaines options comme une couverture d'assurance, un service de remplacement en 24h ou des accessoires peuvent être facturées en sus.
La location permet de mieux maîtriser vos coûts en étalant les dépenses sur plusieurs mois. Contrairement à l'achat, qui demande un investissement initial important, la location répartit le coût des appareils sur une période déterminée.
Avec la location, votre entreprise peut changer de smartphones régulièrement sans avoir à se soucier de la revente des appareils dépassés. Cela vous permet d’équiper vos collaborateurs avec les dernières technologies.
La location intègre souvent des services annexes comme la maintenance, le remplacement en cas de casse, et la gestion de la flotte mobile. Ces services simplifient grandement la gestion quotidienne des appareils.
Lors de la signature d'un contrat de location de smartphones, il est important de bien lire les conditions générales du contrat, en particulier celles relatives à :
Les pénalités en cas de résiliation anticipée : Certaines offres peuvent paraître attractives mais inclure des clauses de résiliation très contraignantes.
Les frais annexes : Assurez-vous de bien comprendre quels frais sont inclus et lesquels sont optionnels. Cela évitera des mauvaises surprises.
Choisir un loueur de smartphone pour votre entreprise est une décision qui n’est pas à prendre à la légère.
Il est important de bien identifier vos besoins, de comparer les offres, et de choisir un prestataire qui soit à la fois flexible et compétent.
En optant pour la location, vous bénéficierez d'une grande flexibilité, d'une meilleure gestion de vos coûts, et de la possibilité d’équiper vos équipes avec des outils modernes, sans engager de lourdes dépenses initiales.