Avis Ma Compta, j’ai testé ce logiciel de comptabilité

📝 Notre avis en Bref

⚖️ Avantages et inconvénients

🎯 À qui s’adresse Ma compta ?

Si vous souhaitez utiliser le logiciel de comptabilité Macompte.fr, vérifiez que celui-ci est adapté à votre structure ! Vous pouvez utiliser Macompta.fr pour les types d'entreprises suivantes :

• Micro-entreprise
• Société commerciale (SASU, EURL, SAS, SARL...)
• Association
• Société Civile Immobilière (SCI)
• Profession libérale
• Agriculteur
• Commerçants

💶 Quels sont les tarifs ?

Les prix pratiqués par Ma compta dépendent des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous avez besoin du module facturation et comptabilité, le montant est de 20,15€/mois sans engagement.

Pour la même prestation avec un engagement annuel, une réduction de 17% est appliquée, soit un prix de 16,79€/mois.

🪪 Qui est Macompta.fr ?

Créé en 2007 par Sylvain Heurtier, qui était alors dirigeant d'un cabinet d’expertise comptable, Macompta.fr se voulait au départ comme un site web dédié à la comptabilité.

Depuis la page d'accueil, les entrepreneurs pouvaient alors trouver de nombreuses informations comptables, difficiles d'accès à cette époque.

Dès 2009, Macompte.fr développe son premier module de comptabilité avec l'arrivée d'Eric Pham, informaticien au sein d'un cabinet comptable, devenu directeur du système d'information (DSI) de l'entreprise.

10 ans plus tard, le logiciel de comptabilité compte 100 000 utilisateurs en France, et reçoit le soutien de grandes banques comme le Groupe Banque Populaire.

🛠️ Présentation de Macompta.fr

Macompta est une plateforme en ligne de gestion d'entreprise à destination des professionnels et des experts-comptables.

A l'inverse de certaines plateformes en ligne, la solution intègre des fonctionnalités de comptabilité très évoluées, jusqu'à être utilisée par de nombreux experts-comptables.

Macompta est également partenaire EDI, ce qui l'autorise à transmettre les documents administratifs, comme une liasse fiscale.

Enfin, en plus d'être une plateforme française, les données sont hébergées en France, garantissant un respect total du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

⚙️ Les fonctionnalités proposées par Macompta.fr

Si l'interface de Macompta peut laisser à désirer face à certains concurrents, la plateforme se démarque avec ses fonctionnalités bien plus évoluées.

Gestion de la facturation

Le module de facturation et gestion des devis est bien plus complet que les concurrents comme Abby. Dans ce module, vous pouvez créer vos devis, factures, bons de livraisons, et avoirs, avec une très grande finesse.

Macompta intègre aussi une solution de gestion des clients qui se rapproche d'un logiciel de CRM, permettant de créer les conditions de paiement, les dates d'échéance, ou encore les adresses de livraison.

La plateforme a récemment intégré une fonctionnalité de relance des impayés, proposant même un échéancier quand cela est nécessaire.

Gestion de la comptabilité

Logiciel de facturation et comptabilité font souvent bon ménage, et Macompta le prouve avec ce module ! Après avoir connecté votre compte bancaire, toutes vos transactions sont récupérées pour réaliser une saisie automatique des écritures.

Le module vous permet d'éditer votre bilan et votre compte de résultat, de gérer des plans de compte par activité, et intègre d'autres fonctionnalités comme la déclaration de TVA.

Par ailleurs, avec la fonctionnalité très simple de scan de vos factures, cela évite une saisie supplémentaire.

Gestion des notes de frais

La gestion des notes de frais est souvent l'une des tâches les plus contraignantes pour les entreprises. Aujourd'hui, peu de logiciels arrivent à être aussi performants que celui-ci.

Macompta permet de gérer toutes les dépenses professionnelles de vos employés, avec un scan de documents ou l'envoi de pièces jointes comme les tickets de caisse, des factures, et des reçus.

Avec l'app Macompta.fr, c'est d'autant plus facile et simple que cela évite de la saisie supplémentaire, et réduit le risque d'erreurs.

Si le module est très complet et n'a rien à envier aux meilleurs logiciels de notes de frais, il est dommage de voir que l'app mobile ne bénéficie que peu de mises à jour.

Déclarations fiscales

Les logiciels qui permettent de prendre en charge les déclarations fiscales sont rarement aussi évolués que Macompta. En effet, la plateforme propose la gestion de votre liasse fiscale, avec les contrôles de cohérence, la détection des potentielles erreurs, et la réintégration en cas de besoin.

Macompta ne s'arrête pas là, car vous pouvez aussi déléguer la déclaration et le paiement du solde d'impôt sur les sociétés, la déclaration de TVA, et d'autres comme les annexes fiscales (2069, 2069RCI, 2069A...).

Nous avons beaucoup apprécié ce module qui va bien plus loin que les concurrents se limitant à certains documents.

C'est en cela que la plateforme se démarque, et mériterait de faire un effort sur la mise en avant de ce type de fonctionnalité.

Gestion des immobilisations et des amortissements

Pour les sociétés concernées, la gestion des immobilisations et des amortissements fait partie des points forts de l'outil.

Macompta.fr permet de créer des fiches simplifiées et pré-remplies, et de calculer automatiquement l'amortissement en mode linéaire ou dégressif.

L'outil gère également les reports dans la liasse fiscale, avec la reprise des listes des immobilisations (2035, 2139), ce qui permet de gagner beaucoup de temps au quotidien.

Nous avons été agréablement surpris de voir qu'une fonctionnalité de gestion des subventions était présente.

Dans une logique d'accompagnement toujours plus complète, nous avons aussi apprécié la prise en charge du calcul des amortissements de subventions, mais aussi de générer des écritures d'amortissements.

Gestion de la paie

Macompta.fr est l'une des seules solutions qui intègre la gestion de la paie, ce que nous avons beaucoup apprécié chez 100 Jours pour Entreprendre.

La plateforme s'occupe, tous les mois, de créer des bulletins de paie, de gérer les absences, les congés, mais aussi de générer la DSN en cas d'arrêt de travail ou de fin de contrat.

Le logiciel intègre d'autres fonctionnalités, comme le contrôle du SMIC, ou encore le calcul du salaire brut selon le salaire net.

Les cas les plus complexes sont aussi traités par le logiciel, notamment si vous devez créer plusieurs bulletins de salaire sur un même mois.

Dans ce module, vous pouvez profiter des modèles de contrats de travail ou de certificats de travail, un journal de paie, et éditer tous les autres documents comme le solde de tout compte.

Application mobile

S'il est possible d'utiliser Macompta depuis un smartphone, nous avons tenu à vérifier si cette dernière en valait la peine.

En effet, dans le cadre de nos projets d'entreprise pour 100 Jours pour Entreprendre, nous pouvons être amenés à faire des déplacements où accéder à un ordinateur peut être difficile.

Si la plupart des fonctionnalités de Macompta.fr sont présentes dans l'app, l'utilisation du logiciel sur ordinateur est bien plus pratique.

Toutefois, depuis l'app, nous avons pu facilement créer et éditer des devis, avec la même facilité que sur l'interface du site web.

💰 Les tarifs Macompta.fr

Macompta.fr propose une tarification à tiroir, c'est à dire selon les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. D'ailleurs, si vous êtes à la recherche de bons plans, vous pouvez obtenir -17% de remise avec la formule annuelle !

Si vous hésitez encore à l'utiliser, vous pouvez accéder à version gratuite de ce logiciel comptable pendant 30 jours.

En tant qu'abonné, la tarification et les services varient en fonction de la taille de votre structure. Les petites structures ont accès à des fonctionnalités restreintes, là où d'autres sociétés ont accès à l'ensemble des services.

Par exemple, un micro-entrepreneur qui s'abonne n'a accès qu'à l'outil de facturation et à la comptabilité simplifiée.

Pour chaque abonnement, Macompta.fr propose :

• 20 utilisateurs disponibles
• Une sauvegarde quotidienne de vos données comptables
• Un support client
• Un nombre illimité d'écritures et de documents à créer

A titre d'exemple, voici les tarifs mensuels HT pour une société commerciale :

📞 Le service client Macompta.fr

Même s'il est toujours préférable de ne pas avoir besoin de l'assistance d'un tel site web, logiciel et comptabilité riment souvent avec service client ! Par ailleurs, Macompta.fr étant un logiciel complet, nous avons rapidement eu besoin de contacter le service client.

Vous pouvez obtenir de l'assistance :

• Par téléphone : 05 49 58 86 30
• Par live chat
• Par mail, depuis votre espace client
• Via le formulaire de contact sur le site

Le service client est disponible du lundi au jeudi de 9h à 13h et de 14h à 18h, et le vendredi jusqu'à 17h.

Vous pouvez également consulter des vidéos sur une chaîne YouTube, et un centre d'aide très complet avec plus de 180 articles sur les notes de frais, les immobilisations, les déclarations, et sur d'autres fonctionnalités liées à la comptabilité.

🗣️ Les avis des clients sur Macompta.fr

Que ce soit sur TrustPilot ou Google, les avis des clients sur le logiciel Macompta.fr sont très positifs. En effet, peu d'entre eux mentionnent des points faibles, grâce à la prise en main facile et les fonctionnalités complètes.

Les avis positifs mentionnent l'excellent rapport qualité/prix de l'abonnement, et les mises à jour régulières qui font que ce logiciel de facturation est toujours aussi pertinent.

Toutefois, nous avons également pu lire quelques avis négatifs sur Macompta.

🌟 Notre avis final sur Macompta.fr

Notre avis sur Macompta.fr est positif, alors que nous avions beaucoup d'appréhension au départ. En effet, l'identité graphique ne reflète pas le sérieux de la plateforme, et mériterait d'être entièrement repensée.

Pourtant, d'un point de vue strictement fonctionnel, cela fait partie des plateformes les plus avancées dans la gestion de la comptabilité, de la paie, des devis, des factures, ou encore des déclarations.

C'est un bel exploit de la part de ce logiciel, car toutes les fonctionnalités présentes sont de qualité.

La tarification est très différente des autres plateformes que nous avons pu essayer comme Pennylane, car elle est réalisée selon le type de structure, et selon les modules sélectionnés. Si cela peut être contraignant au départ, cela évite les dépenses inutiles.

Malheureusement, l'application mobile fait partie de ses points faibles. En effet, pour un logiciel de comptabilité, Macompta.fr pourrait proposer une application bien plus évoluée.

Celle-ci n'ayant pas été mise à jour depuis plus d'un an, bon nombre de nouveaux clients se plaignent de ne pas pouvoir se connecter sur des smartphones récents.

La prise en main pourrait aussi être améliorée, et fait aussi partie des points faibles de ce logiciel. La comptabilité étant un sujet compliqué à prendre en main, il aurait été judicieux de proposer un logiciel plus facile à utiliser.

Enfin, l'assistance est l'une des meilleures que nous avons pu essayer. Macompta.fr ayant été fondée par des spécialistes de l'expertise-comptable, le niveau de conseil apporté est très impressionnant, jusqu'à un niveau de précision inégalé.

Questions fréquentes