Les 8 meilleurs logiciels de Gestion des visiteurs

FaciltyOS

FaciltyOS se présente comme une solution de gestion des visiteurs basé sur le cloud qui.

Conçu pour accompagner les entreprises à garantir un environnement sécurisé. Il automatise l'enregistrement des visiteurs, badges d'accès et alertes instantanées aux responsables.

Manifestement, FaciltyOS améliore significativement la sécurité grâce au suivi permanent des visiteurs, employés jusqu'aux sous-traitants, prestataires externes et livraisons, un atout qui le rend particulièrement adapté aux grandes entreprises, organismes gouvernementaux et établissements concernés du secteur éducatif, puisqu'il propose une réponse globale pour la gestion des accès et la protection des données sensibles. Concernant le budget, Son tarif démarre à 199$ US.

SwipedOn

SwipedOn est une solution en cloud pensée pour simplifier la gestion des visiteurs. Elle s'adapte aussi bien aux PME qu'aux grands groupes, mais pas seulement : organismes à but non lucratif, aux écoles et aux administrations publiques. C'est avant tout un système d'identification dédié aux lieux de travail.

Manifestement, SwipedOn vise à simplifier et moderniser l'accueil. L'idée ? Améliorer la première impression des visiteurs, tout en garantissant la sécurité.

Elle optimise l'expérience visiteurs, tout en renforçant la sécurité. Une solution qui s'adapte à toutes les structures, avec un abonnement dès 25€/mois.

Sine

Sine est un outil dédié à la gestion des visiteurs. Il est fait pour faciliter l'accueil et la traçabilité des entrants qui se rendent dans les entreprises.

Il propose des fonctionnalités conçues pour être intuitives et ergonomiques. Son objectif premier ? Rendre l'accueil des visiteurs et optimiser la fluidité des procédures.

Sine simplifie la gestion des visiteurs notamment via des notifications en temps réel et des analyses détaillées. Cerise sur le gâteau : son intégration peut être intégré facilement avec d'autres outils.

Puisqu'il convient aux PME comme aux grands groupes, pour obtenir les tarifs, il faut contacter l'éditeur.

Proxyclick

Développé par Proxyclick, est une solution de gestion des visiteurs basé sur cloud. Simplifiant et améliorant la gestion des entrées au sein des organisations, pour créer un environnement à la fois professionnel accueillant et sécurisé.

Son atout principal ? En particulier, il automatise la gestion des visiteurs.

Proxyclick propose un processus d'accueil fluide : des fonctionnalités de sécurité avancées ; une interface intuitive et une conformité. Comme ce logiciel est adapté aux grands groupes, la tarification s'adapte donc.

Teamgo

Teamgo est un système de gestion des visiteurs. Manifestement, c'est une plateforme particulièrement pratique pour l’accueil au bureau.

Elle remplace les registres de visiteurs, de personnel comme des fournisseurs grâce à une solution numérique système d'une simplicité déconcertante et, au final, parfaitement adaptable.

Pour aller plus loin, vous pouvez moderniser votre accueil et optimiser l'expérience de vos visiteurs.

Teamgo s'est clairement imposé comme une solution taillée pour les grandes organisations qui doivent gérer des milliers d'employés répartis sur de sites dispersés à travers le monde entier.

Pour une sécurité accrue, il peut être intéressant de compléter ce système avec un lecteur badge rfid.

Il propose sans conteste les options les plus flexibles et modulables qui existent dans le domaine de la gestion des flux entrants et surtout - et c'est crucial - il se révèle entièrement compatible et conforme au RGPD - ce fameux Règlement Général sur la Protection des Données) ; D'ailleurs, son prix reste 29$ par mois environ.

Archie

Archie se présente comme un système de gestion des visiteurs spécialement conçu pour garantir la sécurité des espaces de travail hybrides. Il simplifie l'enregistrement des visiteurs tout en proposant une expérience fluide aussi bien pour les visiteurs que pour leurs hôtes.

Archie vise avant tout à fournir une gestion optimale des visiteurs pour faciliter l'accueil. Il cible les entreprises ayant des espaces de travail hybrides ou flexibles — il faut d'ailleurs noter que le prix reste cependant indisponible.

Vizito

Développé par une startup française, Vizito est un système de gestion des visiteurs fonctionnant en cloud. Spécialement conçu pour s'adapter à différents contextes : bureaux, écoles et sites logistiques.

Curieusement, on peut également l'utiliser sur les chantiers et dans bien d'autres domaines. Pratique, ce système remplace les vieux registres papier par une alternative numérique 100% dématérialisée. Vizito

Le logiciel améliore la sécurité grâce à un suivi rigoureux des entrées-sorties... Par ailleurs, il permet aussi par un gain de temps conséquent, aussi bien pour les visiteurs comme pour l'entreprise. Logiquement, les tarifs s'ajustent en fonction du volume de visiteurs mensuel.

Sign In App

Sign In App est une solution spécialement conçue pour simplifier la gestion des visiteurs. Son atout principal ? Optimiser les processus d'enregistrement tout en permettant d'enregistrer facilement aussi bien le personnel que les visiteurs et les prestataires, qu'il s'agisse d'enregistrements sur site ou à distance.

Avec ses options de personnalisation et le déploiement international de Sign In App en font une solution adaptée pour les structures de toutes tailles et quel que soit leur secteur. Quant à la formule payante, celle-ci est proposée à partir de 435€ annuels.

FareHarbor

FareHarbor est une solution de réservation spécialement dédiée aux pros des visites, des activités et des attractions. Il permet aux entreprises de vendre et de gérer leurs services efficacement.

Leur ambition ? Aider les entreprises à améliorer l'expérience de réservation, simplifier les opérations et à augmenter leurs revenus.

Particulièrement apprécié pour une interface intuitive, un support réactif et la disponibilité de nombreux tutoriels. Cerise sur le gâteau : il simplifie la planification et la réservation pour les clients.

Destiné avant tout aux organisateurs de voyages, d'activités et d'attractions ; avec un tarif de départ de 0,01 $US - ce qui reste symbolique.

Envoy

Envoy propose Visitors et Protect ; ces outils donnent aux clients comme aux employés cette assurance de retourner au travail. Ils savent donc que leur santé et leur sécurité restent prioritaires.

Envoy se positionne comme solution pour gérer les visiteurs sur plusieurs étages comme pour organiser la livraison des colis.

Le service client d'Envoy fait d'ailleurs partie de ses points forts : on peut par exemple se connecter à un conseiller en quelques minutes via le chat. Significativement, les suggestions d'amélioration sont régulièrement intégrées pour les versions futures.

Certes, Envoy n'est pas l'option la plus économique, mais ses fonctionnalités en valent largement l'investissement. En effet, il offre un service client réactif et écoute, ce qui en fait, au final, un investissement judicieux pour les organisations attentives à la sécurité et de l'efficacité de leur accueil.

Comparaison des produits

Pour bien choisir, mieux vaut commencer par cerner les besoins de votre entreprise en matière de prise en charge des visiteurs.

Déterminez les aspects prioritaires pour vous, par exemple… la sécurité, la simplicité d'utilisation, l'intégration avec vos outils existants ou le budget.

N'oubliez pas de prendre en compte la taille de votre entreprise et les profils de visiteurs que vous recevez.

iLobby se positionne plutôt comme une solution adaptée pour les grandes entreprises qui ont des besoins sécuritaires importants. SwipedOn fait parfaitement l'affaire si vous cherchez une option simple et réactive.

Sine, quant à lui, s'adapte particulièrement aux entreprises qui utilisent déjà Microsoft Teams et Outlook. Proxyclick excelle quant à lui pour les structures importantes nécessitant des besoins complexes. Teamgo se distingue par une personnalisation poussée.

Archie, lui, cible spécifiquement les environnements de travail hybrides. Vizito brille par sa polyvalence pour différents domaines d'activité.

Sign In App s'impose comme un choix pertinent pour les entreprises de toutes tailles. FareHarbor se concentre exclusivement sur la gestion de réservations et d'activités. Envoy propose enfin une solution complète pour la prise en charge des visiteurs et des colis.

Pour faire le bon choix, c'est avant tout une question de bien cerner les besoins de son entreprise.

• Sécurité – là, assurez-vous que le logiciel offre un système d'accès fiable et une gestion sécurisée des données des visiteurs, en respect du RGPD… la sécurité des données et des infrastructures reste cruciale.
• Intégration fluide – dans ce cas, vérifiez que le logiciel s'intègre facilement avec les outils déjà en place de votre entreprise, comme les calendriers, les outils RH et les systèmes de contrôle d'accès ; une intégration fluide simplifie les processus tout en évitant les doublons.
• Convivialité – ici, optez pour un logiciel intuitif et facile à utiliser, tant pour les employés que pour les visiteurs — un système convivial facilite l'adoption et diminue les besoins en formation.
• Évolutivité – pour cela, choisissez un logiciel capable de s'adapter au développement de votre structure et à l'évolution de vos exigences ; un système évolutif vous évitera de devoir changer de solution dans un futur proche.
• Assistance technique réactive et un accompagnement sérieux car un accompagnement sérieux assure une utilisation optimale du logiciel et un déblocage efficace des soucis.

Au final, le choix du logiciel de prise en charge des visiteurs reposera sur vos priorités et de votre budget.

Pour conclure sur le choix du meilleur logiciel de Gestion des visiteurs

Ce classement dresse un panorama varié de solutions pour gérer les flux de visiteurs. Chaque outil présente ses avantages et ses limites - force est de l'admettre : iLobby, SwipedOn ou Sine se détachent du lot.

Ces trois solutions proposent des fonctionnalités pratiques couplées à une prise en main intuitive assorties d'un support accompagnement réactif.

votre sélection finale dépendra des réalités propres à votre structure. Il vous faudra prendre en compte vos priorités en matière de sécurité, d'efficacité et de confort d'utilisation. D'où l'importance d'analyser précisément vos besoins avant de vous engager.

Mais par où commencer ? Ainsi, vous De cette manière, vous identifierez l'option la plus pertinente à votre situation, en gardant en tête l'ensemble des paramètres essentiels pour une gestion fluide de vos visiteurs ; chaque solution

Manifestement, opter pour le meilleur logiciel de gestion des visiteurs s'avère crucial pour la sûreté des lieux, l'efficacité et l'image professionnelle de votre entreprise.

Commencez par identifier vos besoins, comparez les différentes solutions et modernisez dès à présent votre accueil, et ce sans plus attendre pour une expérience globale réussie.

Votre espace de travail plus sûr et avenant qui commence dès aujourd'hui - un espace où l'accueil est repensé, avec où la sécurité est activement renforcée, et l'efficacité se voit optimisée grâce à des outils parfaitement adaptés à vos exigences et aux réalités du terrain.