La gestion de stock est un pilier fondamental pour assurer la fluidité de la chaîne d’approvisionnement et la satisfaction client.
Choisir le bon logiciel de gestion de stock peut faire toute la différence entre une entreprise bien structurée et une activité submergée par les erreurs et les ruptures de stock.
Sur 100 Jours pour Entreprendre, nous vous proposons un comparatif complet des meilleurs logiciels de gestion de stock, adapté à tous les types d’entreprises.
Premier de notre classement !
Monstock est un logiciel de gestion de stock basé sur le cloud, conçu pour simplifier et automatiser la gestion des stocks et des flux logistiques.
Avec des fonctionnalités telles que la gestion des numéros de série et des lots, la gestion multi-sites, et l’intégration avec des systèmes de codes-barres et RFID, il permet une traçabilité complète des produits et une visibilité en temps réel sur tous les entrepôts.
Monstock est particulièrement adapté aux entreprises cherchant à optimiser leur chaîne d’approvisionnement grâce à des outils tels que la gestion des seuils de réapprovisionnement, la gestion des projets et la planification des interventions.
Intégration autres systèmes : Disponible
Gestion multicanale : Oui
Traçabilité et gestion des lots : Oui
Automatisation des processus : Oui
Facilité d’utilisation : Bonne
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management est une solution ERP robuste conçue pour offrir une visibilité en temps réel de la chaîne d’approvisionnement.
Grâce à ses fonctionnalités avancées comme la gestion de production, la maintenance prédictive, et l’intégration avec Microsoft Power BI, il permet d’améliorer l’agilité organisationnelle et de maximiser la performance des actifs.
Le système utilise l’intelligence artificielle pour améliorer les prévisions de la demande et la planification des ressources, offrant ainsi une meilleure synchronisation entre l’offre et la demande.
Cette solution est idéale pour les entreprises souhaitant moderniser leur infrastructure logistique et réduire les coûts d’infrastructure grâce au cloud.
Intégration autres systèmes : Disponible
Gestion multicanale : Oui
Traçabilité et gestion des lots : Oui
Automatisation des processus : Oui
Facilité d’utilisation : Modérée
Odoo est une suite d’applications open source couvrant divers aspects de la gestion d’entreprise, y compris la gestion des stocks.
Sa flexibilité permet d’automatiser les processus de réapprovisionnement, la gestion des entrepôts, et la traçabilité des produits. Intégré avec des modules de vente, d’achat, de comptabilité, et de fabrication, Odoo offre une vue unifiée de l’ensemble des opérations, rendant la gestion des stocks fluide et efficace.
Le système permet de configurer des règles de réapprovisionnement automatique, des routes intelligentes pour optimiser le stockage, et de suivre chaque mouvement de produit via des numéros de série et des lots.
Intégration autres systèmes : Disponible
Gestion multicanale : Oui
Traçabilité et gestion des lots : Oui
Automatisation des processus : Oui
Facilité d’utilisation : Modérée
Lengow est une solution multicanale conçue pour centraliser la gestion des stocks sur différentes marketplaces.
Elle permet de synchroniser automatiquement les stocks entre votre boutique en ligne et les places de marché, réduisant ainsi le risque de ruptures de stock ou de surstockage.
Lengow facilite également la mise à jour des fiches produits et propose des outils pour optimiser les niveaux de stock en fonction des prévisions de ventes.
Ce logiciel est idéal pour les e-commerçants qui vendent sur plusieurs plateformes, offrant une gestion centralisée des commandes et des inventaires en temps réel.
Intégration autres systèmes : Disponible
Gestion multicanale : Oui
Traçabilité et gestion des lots : Non
Automatisation des processus : Oui
Facilité d’utilisation : Bonne
OpenConcerto est un logiciel de gestion d’entreprise open source offrant une gestion complète des stocks et des articles.
Il permet de suivre les stocks réels et virtuels, de gérer les bons de réception et de livraison, ainsi que d’utiliser des codes-barres pour les opérations de préparation de commandes.
Le logiciel inclut également des fonctionnalités de gestion multi-sites, bien que des modules supplémentaires puissent être nécessaires pour des configurations avancées.
Il est idéal pour les petites et moyennes entreprises souhaitant une solution flexible et personnalisable avec un coût initial faible.
Intégration autres systèmes : Non disponible
Gestion multicanale : Non
Traçabilité et gestion des lots : Partielle
Automatisation des processus : Partielle
Facilité d’utilisation : Bonne
Sage 100 est une solution ERP modulaire dédiée aux PME, offrant une gestion complète de la chaîne logistique, y compris la gestion des stocks, la comptabilité et les ventes.
Le module de gestion de production permet de suivre les stocks en temps réel, d’optimiser les niveaux de stock, et d’automatiser les processus d’approvisionnement et de production.
Sage 100 inclut également des fonctionnalités avancées pour la gestion des ordres de fabrication, l’analyse des coûts de revient, et la traçabilité des produits.
Ce logiciel est idéal pour les entreprises recherchant une solution intégrée pour gérer efficacement leur chaîne d’approvisionnement.
Intégration autres systèmes : Disponible
Gestion multicanale : Oui
Traçabilité et gestion des lots : Oui
Automatisation des processus : Oui
Facilité d’utilisation : Bonne
La gestion de stock est une activité professionnelle qui concerne toutes les entreprises qui manipulent des biens.
Cela peut concerner des matières premières, des produits semi-finis, ou bien des marchandises prêtes à être vendues, comme nous l'avons expérimenté dans nos projets avec 100 Jours pour Entreprendre.
La gestion de stocks consiste à organiser, surveiller et optimiser les flux de produits dans les entrepôts.
L'objectif de ces actions est d'assurer une disponibilité plus viable, tout en minimisant les coûts liés aux surplus ou aux ruptures de produits.
Une bonne gestion des stocks de votre entreprise vous permet non seulement de répondre efficacement à la demande des clients, mais aussi de réduire les coûts de stockage, d'améliorer la gestion des réapprovisionnements et de favoriser une meilleure planification des ventes.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| 🗂️ Gestion des stocks | Suivi en temps réel des niveaux de stock, inventaires et mouvements d'articles. |
| 📦 Gestion des entrepôts | Optimisation de l’espace de stockage, gestion des entrées et sorties. |
| 🚚 Gestion des commandes | Suivi des commandes clients et fournisseurs, automatisation des réapprovisionnements. |
| 📊 Rapports et analyses | Analyse des performances, suivi des stocks, rotation des produits. |
| 🛒 Intégration avec e-commerce | Connexion directe avec les plateformes de vente en ligne pour synchroniser les stocks. |
Un logiciel de gestion de stock est indispensable pour automatiser et simplifier le suivi des inventaires.
Parmi les logiciels les plus populaires, on retrouve notamment des outils comme Monstock, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, ou encore OpenConcerto, que nous vous proposons ci-dessus.
En offrant une vue d'ensemble en temps réel sur les niveaux de stock, les entrées et sorties, ainsi que les prévisions de besoins, ces solutions permettent de prendre des décisions plus éclairées et rapides.
Elles aident à éviter les surstockages ou les ruptures, à améliorer la gestion des fournisseurs, et à mieux gérer les flux logistiques.
Ces logiciels facilitent également l'intégration avec d'autres logiciels et outils, comme un ERP (Enterprise Resource Planning) ou un site de vente en ligne sous WordPress, Prestashop, ou encore Shopify.
Tout cela permet une gestion unifiée et fluide des opérations d'une entreprise.
Un logiciel de gestion de stock est aussi bien utile pour les boutiques de vente en ligne souhaitant optimiser leur logistique, que pour un magasin physique.
Par exemple, un site e-commerce qui vend des produits électroniques peut utiliser un logiciel comme Odoo pour synchroniser en temps réel les stocks entre son entrepôt et sa plateforme de vente, évitant ainsi les ruptures lors des pics de commandes pendant le Black Friday, les soldes, ou à d'autres moments de l'année.
De même, une boutique en ligne de vêtements pourrait tirer parti de Monstock pour gérer des milliers de références et variantes (comme les tailles et les couleurs), tout en automatisant le réapprovisionnement auprès des fournisseurs dès qu'un seuil critique est atteint.
Ces solutions permettent également de centraliser les informations et de les synchroniser avec d'autres systèmes comme Lengow, qui facilite la gestion multi-canal en assurant une cohérence des stocks sur des places de marché comme Amazon ou eBay.
Cela permet aux entreprises de mieux anticiper la demande et éviter les déceptions auprès de clients face à une rupture de stock.
Les logiciels de gestion de stock comme Stocknet, Dolisim, ou Dolibarr offrent de nombreuses fonctionnalités très diverses pour la gestion des flux de vos produits.
Voici un aperçu des différentes fonctionnalités que nous avons eu l'occasion de tester dans nos expériences avec 100 Jours pour Entreprendre :
Le choix entre un logiciel de gestion de stock autonome ou intégré dépend de vos propres besoins.
Chaque option présente des inconvénients et des avantages distincts en matière de flexibilité, de coûts et d'intégration avec d'autres systèmes.
Un logiciel de gestion de stock autonome est une solution indépendante, spécialement conçue pour gérer les inventaires.
Il s'adresse souvent aux petites entreprises ou aux boutiques en ligne qui souhaitent une solution dédiée pour leurs stocks, sans avoir besoin d'un logiciel ERP complet.
Cette solution est particulièrement appréciée pour sa simplicité et sa facilité de déploiement.
Par exemple, des e-commerçants utilisant Monstock peuvent rapidement contrôler leurs niveaux de stock, sans devoir gérer de fonctionnalités superflues.
Cependant, cette autonomie peut parfois limiter l'évolutivité, car l'intégration avec d'autres systèmes, comme les plateformes de vente ou de comptabilité, peut nécessiter des solutions externes ou des passerelles, ce qui peut nécessiter un développement sur mesure.
Un logiciel de gestion de stock intégré fait partie d'un système ERP (Enterprise Resource Planning) plus global.
Il est plutôt à prioriser pour les entreprises ayant des processus complexes et qui nécessitent une synchronisation fluide entre la gestion des stocks, les ventes, la comptabilité, et la logistique.
Odoo et Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management sont des exemples de parfaites solutions intégrées qui permettent une gestion centralisée.
Les boutiques en ligne de grande envergure, avec plusieurs canaux de vente, bénéficient d'une visibilité complète sur leurs opérations.
L'intégration permet une meilleure cohérence des données, évitant les erreurs manuelles ou les doublons.
Même si cela est plus coûteux et complexe à mettre en place, ce type de solution assure une automatisation globale et une meilleure efficacité à long terme.
| Avantage | Explication |
|---|---|
| 📦 Suivi en temps réel | Visualisation instantanée des stocks pour éviter ruptures ou surstock. |
| ⏱️ Optimisation du temps | Automatisation des tâches comme les réapprovisionnements et les commandes. |
| 💰 Réduction des coûts | Diminution des coûts liés au surstockage et à l'inventaire dormant. |
| 📊 Meilleure prise de décision | Rapports et analyses pour des stratégies d'approvisionnement optimisées. |
| 🚚 Optimisation logistique | Synchronisation entre fournisseurs, entrepôts et points de vente. |
Les boutiques physiques ou en ligne ont tout intérêt à utiliser un logiciel de gestion de stock, qu'il s'agisse d'un outil autonome ou intégré.
Avec nos différents projets dans le cadre de 100 Jours pour Entreprendre, voici les avantages que nous avons retrouvés :
Grâce au suivi en temps réel, un logiciel de gestion de stock réduit considérablement les erreurs humaines.
Chaque mouvement de produit est automatiquement enregistré, ce qui garantit une vision précise des niveaux de stock, et permet d'éviter les ruptures ou les surplus non anticipés.
En automatisant les réapprovisionnements et en évitant les surstocks, un logiciel de gestion de stock permet aux entreprises de réduire les coûts de stockage.
De plus, il gère l'espace d'entreposage en prenant en compte chaque emplacement, ce qui réduit les frais inutiles.
En assurant une meilleure disponibilité des produits, ces logiciels permettent aux agents de répondre rapidement aux demandes des clients.
Même si cela n'est pas l'objectif direct de ces logiciels, ils contribuent à une expérience client bien plus agréable, et augmentent le taux de fidélité.
Ces outils facilitent la synchronisation des niveaux de stock sur plusieurs canaux de vente, comme :
Cela permet une meilleure coordination des ventes, et cela réduit le risque de vendre des produits épuisés sur un canal.
Un des grands avantages de ces logiciels consiste à pouvoir automatiser des tâches répétitives comme les commandes, les alertes de réapprovisionnement, ou encore la mise à jour des données.
Ce gain de temps pour vos équipes améliore votre productivité, et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Si vous voulez choisir un logiciel de gestion de stock pour votre entreprise, voici les autres critères que nous suivons pour 100 Jours pour Entreprendre, et qui ont mené à bien nos projets :
