Vous sentez-vous submergé par la difficulté à gérer plusieurs projets et à répartir les ressources efficacement ? Nous vous dévoilons ici les principaux outils PPM (Project Portfolio Management) pour booster vos résultats.
Découvrez comment ces solutions optimisent la planification stratégique – observez comment ils transforment concrètement votre gestion de vos portefeuilles projets, puisqu’ils offrent des décisions plus éclairées et une centralisation optimale des informations.
Les logiciels PPM (Project Portfolio Management) jouent un rôle important dans la réussite des entreprises. Ils aident à organiser, réaliser et suivre les projets, tout en facilitant la prise de décisions éclairées.
Ces outils permettent d'aligner les projets sur les objectifs importants de l'entreprise. Ils permettent également d'évaluer la valeur ajoutée de chaque projet et pour une gestion optimale des ressources.
FoxPlan se présente comme une solution à la fois solide et facile à prendre en main, tandis que Smartsheet est une plateforme tout-en-un pour la gestion opérationnelle.
Wrike constitue quant à lui une alternative intéressante, particulièrement si vous avez une équipe de plus de 20 personnes.
Le marché a évolué : désormais les solutions PPM ne se limitent plus à la simple gestion de projets. Elles aident aussi à définir la stratégie d'entreprise. Malheureusement, certains acteurs historiques n'ont pas réussi à suivre ces changements.
Leurs outils peinent désormais à répondre aux attentes concrètes des entreprises. Triskell par exemple permet d'aligner les portefeuilles de projets et de produits sur les objectifs stratégiques - ce qui garantit une priorisation des initiatives à forte valeur ajoutée.
Or il faut savoir que la majorité des organisations sont encore au niveau 2 du modèle de maturité défini par Gartner et peinent à implémenter des méthodes plus agiles.
FoxPlan est une solution web complète pour la gestion de projets, programmes et de ressources. Il s'agit d'une plateforme solide, facile à prendre en main et spécialement conçue pour les PMO comme les gestionnaires de projet.
Elle couvre notamment la gestion de projet et de portefeuille, ainsi que la planification des activités, tout en assurant le suivi budgétaire et du temps. FoxPlan s'adapte aux différents degrés de maturité d'une organisation.
Particulièrement adaptable, cette solution se révèle idéale pour les structures de toutes tailles. Elle simplifie considérablement planification des tâches, le suivi des ressources humaines et la collaboration entre équipes.
Pour un tarif débutant à 8,00 €/mois, FoxPlan est accessible aux jeunes pousses comme aux grands groupes.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
Smartsheet est une plateforme d'exécution collaborative. Elle aide les entreprises de toutes tailles à être plus réactives, à encourager l'innovation et à obtenir des résultats plus probants.
Car en réalité, cet outil fait office à la fois de logiciel de gestion de projet, de plateforme marketing et d'outil stratégique.
Voyons ce qu'offre Smartsheet pour gérer des projets, fédérer les équipes, fluidifier les cycles des projets et doper l'efficacité des équipes financières – voilà un véritable atout pour optimiser le travail.
Autrement dit, c'est une solution complète qui permet de piloter des projets de A à Z, de garantir une communication optimale entre les collaborateurs, de fluidifier les différentes étapes et de booster l'efficacité des services financiers.
Conçu pour centraliser et harmoniser tâches et actions des startups. Il s'adapte en réalité à divers secteurs, comme l'informatique, la construction, l'éducation ou la santé.
Avec un tarif débutant à 12,00 $US par mois – c'est un investissement qui mérite réflexion pour optimiser son organisation.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
Wrike plateforme cloud gestion projet. Conçue spécialement pour des équipes de 20 personnes minimum - elle convient aux grands groupes comme aux PME.
En pratique, la plateforme prend en charge le travail à distance pour différents types d'équipes, notamment les équipes informatiques, marketing, opérationnelles ou créatives.
L'outil permet notamment de cadrer les projets avec des dossiers et projets. Les tâches sont attribuées automatiquement en fonction du statut des tâches. Voyez plutôt :
Sans surprise, Wrike s'avère particulièrement adapté aux équipes de taille importante pour des domaines secteurs informatiques, du marketing, des opérations et de la création.
En clair, si vous recherchez une solution pour organiser efficacement le travail de vos équipes, simplifier le travail collaboratif à distance et superviser l'évolution des projets, Wrike mérite vraiment qu'on s'y attarde, particulièrement si votre structure dispose de plus de 20 employés et avec des équipes pluridisciplinaires.
La formule payante est accessible à partir de 10$US/mois. D'ailleurs, son interface utilisateur est agréable : on y trouve une charte graphique soignée.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
Asana est un outil en ligne (SaaS), conçu qui vise à booster la productivité. Il propose des fonctionnalités de gestion de tâches et de projets au sein d'un espace collaboratif. Il permet aux équipes à travailler ensemble en mettant l'accent sur les objectifs tout en optimisant l'efficacité. Lancée en 2008, cet outil se présente comme un "hub" collaboratif.
Manifestement, Asana se présente comme un outil intuitif et visuel qui facilite la coordination d'équipes et la gestion efficace des projets - il est idéalement adapté aux entreprises de moins de 50 salariés, avec une formule payante démarre disponible dès 13,49 € par mois.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
Triskell est une plateforme cloud spécialement conçue pour la gestion stratégique de portefeuille de projets (PPM) et le pilotage de la performance d'entreprise (EPM).
Elle aide à organiser, prioriser et gérer et suivre vos projets de manière efficace. Triskell propose des outils pour encadrer les demandes, les capacités, le portefeuille de projets, d'applications, les ressources et les services informatiques.
En outre, elle prend en charge la gestion de projets traditionnels comme agiles ainsi que le suivi financier.
Triskell Software cherche à aligner votre direction stratégique avec les impératifs opérationnels de votre entreprise – l'idée étant d'employer au mieux les ressources et de développer la valeur que vous créez.
La formule payante de Triskell PPM est disponible dès 15,00 € par mois. Triskell s’adresse principalement aux entreprises de taille intermédiaire (ETI) et aux grandes organisations.
Cette solution offre une vue globale permettant la planification comme l'allocation des ressources tout en simplifiant la collaboration inter-équipes et en s'interface avec le système d'information (SI) pour centraliser ou partager toutes les données des portefeuilles, offrant ainsi une pilotage stratégique complet des portefeuilles de projets (PPM).
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
Monday.com est un logiciel de gestion de projet, mais c’est également un CRM, mais aussi un outil de plateforme de travail basé sur le cloud.
Il propose une solution pour gérer toutes sortes d'équipes de projets — l’objectif premier étant de créer un environnement de travail plus fluide et transparente.
Monday.com est reconnu pour sa versatilité. Manifestement, c’est l’une des solutions de gestion de projet les plus prisées sur le marché actuel.
Monday.com permet non seulement de gagner du temps, mais améliore la productivité et aide d’atteindre plus rapidement les objectifs.
C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il intègre de très nombreuses applications. En effet, différents plans tarifaires sont disponibles, avec notamment un plan basique à 8€/mois pour 4 utilisateurs. Son public cible est assez varié, des équipes de vente et de marketing en passant par les équipes client et de ressources humaines.
Ainsi, on peut dire que Monday.com convient donc aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes structures cherchant à centraliser leurs opérations et à favoriser les échanges entre leurs équipes.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
Planview propose une solution de gestion de portefeuilles de projets (PPM), ou PPM. Conçue pour aider les entreprises à prioriser et centraliser, mais aussi standardiser les processus.
Elle permet ainsi aux responsables de projets et de portefeuilles d'optimiser efficacement les résultats métiers — à la fois efficiente et efficace.
Planview PPM Pro (anciennement nommé Innotas PPM) c'est une solution cloud de PPM spécialement pensée pour les entreprises de taille moyenne à large.
Planview permet ainsi d'optimiser les performances métiers — pour cela, elle relie les projets, le travail et les ressources au sein même de l'organisation.
Le public visé de Planview PPM Pro se compose donc des entreprises de taille moyenne à large — mais notons que la version payante quant à elle est accessible dès 1,00 $US.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
EDWARD Suite est une solution logicielle spécialement conçue pour gérer les portefeuilles de projets complexes. Elle s'adresse notamment aux Transformation Office, aux PMO et aux consultants. Car au final, elle permet d'encadrer les projets, gérer les équipes et assurer un suivi des engagements.
Voyons : l'outil structure la gouvernance des projets grâce à ses prises de décision claires – avec un abonnement accessible dès 20€ par mois. Elle vise principalement les cabinets de conseil, les consultants indépendants, directions opérationnelles et les PMO et les DSI.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
Bubble Plan est une solution SaaS spécialement conçu pour la planification ainsi que la gestion de projets. Il se positionne parmi un des outils les plus simples et efficaces pour créer des roadmaps, des plannings, des projets, un atout non négligeable pour une prise en main rapide.
Un logiciel français - il a été pensé pour simplifier la planification comme au suivi des actions et la collaboration des équipes.
Bubble Plan est facile à prendre en main grâce à une interface clairement intuitive en système glisser-déposer.
Son affichage se veut clair et dynamique, offrant une vision synthétique, parfaitement adaptée aux équipes terrain et aux managers; c'est un outil spécialement conçu pour gérer un portefeuille restreint de projets.
Concrètement, l'outil s'adresse aux chefs de projet, aux équipes transverses et aux dirigeants de PME, d'ETI comme de grandes entreprises—des professionnels en quête un outil simple mais performant pour piloter leurs activités.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
Stafiz est un logiciel PPM (Project Portfolio Management) spécialement conçu pour accompagner les entreprises au pilotage de leurs projets, à optimiser les ressources et à collaborer. L'outil intègre également suivre l'évolution des objectifs.
La solution facilite la planification et le staffing ainsi que la gestion opérationnelle des tâches et des phases. Quant à l'analyse des impacts financiers se fait de manière prévisionnelle.
Avec Stafiz, vous pouvez centraliser les informations en temps réel, ce qui facilite considérablement les prises de décisions éclairées.
Stafiz agrège les données en temps réel, un avantage clé pour prendre des décisions éclairées dans la gestion de portefeuilles projets.
La plateforme propose des fonctionnalités complètes : citons notamment la centralisation des données, la planification stratégique et la gestion des ressources humaines, temporelles et financières) ; l'analytics constituent aussi un point fort.
Comme Stafiz offre une vision globale et des outils sur mesure, il s'avère particulièrement Idéal pour la gestion des DSI.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
|
|
Pour bien choisir un logiciel PPM, il faut d'abord prendre en compte la manière dont l'entreprise gèrent leurs projets. Est-ce en Agile, en Waterfall ou un mix des deux ? La facilité d'utilisation est aussi un critère majeur. Les responsables doivent pouvoir s'approprier l'outil sans délai.
Les entreprises ont besoin de structurer et piloter leurs projets efficacement. C'est un impératif pour atteindre leurs objectifs stratégiques. Cela passe par une allocation optimale des ressources, une maîtrise des risques et des décisions éclairées.
Un outil PPM avec un tableau de bord personnalisable permet justement de visualiser les données clés. Il favorise ainsi la communication avec tous les acteurs concernés grâce à une synthèse visuelle percutante.
| Logiciel PPM | Points Forts | Public Cible |
|---|---|---|
| FoxPlan | Simplicité, efficacité, adaptabilité | ESN, sociétés de conseil, startups, grands groupes |
| Smartsheet | Polyvalence, centralisation, harmonisation | Startups, entreprises multisectorielles (IT, construction, etc.) |
| Wrike | Collaboration, personnalisation, intégration | Équipes IT, marketing, opérationnelles de taille moyenne à importante |
| Asana | Intuitivité, collaboration, personnalisation | Entreprises de moins de 50 employés, startups, freelances |
| Triskell Software | Pilotage stratégique, ordonnancement, allocation | ETI, grands comptes |
| Monday.com | Polyvalence, intégration, personnalisation | Équipes commerciales, marketing, relation client, RH |
| Planview | Priorisation, centralisation, homogénéisation | Moyennes et grandes entreprises |
| EDWARD Suite | Gouvernance, implication, productivité | Cabinets Conseils, Consultants Indépendants, Transformation Offices, PMO |
| Bubble Plan | Simplicité, visualisation, collaboration | Chefs de projet, équipes collaboratives, PME, ETI |
| Stafiz | Centralisation, planification, analyse | DSI, entreprises cherchant à optimiser la gestion de projets et de ressources |
Les solutions de PPM sont vraiment utiles : elles facilitent analyser et gérer multiples projets simultanés. Ces solutions permettent également de répartir les ressources et de favoriser le travail d'équipe.
Ces outils permettent de suivre les objectifs fixés et à la centralisation des reporting de plusieurs projets sur un seul tableau, vous l'aurez deviné.
Pas étonnant que parmi les outils les plus plébiscités sur les forums spécialisés, on retrouve Trello, Jira, Asana, monday.com et ClickUp — des plateformes proposant une vision globale couplée à un monitoring détaillé des tâches en cours.
Project Monitor, FoxPlan, Gouti et PlanningPME sont à signaler également. Project Monitor est plébiscité pour sa simplicité d'usage et son adaptabilité. Et il faut dire qu'il est plébiscité pour sa simplicité d'usage et son adaptabilité.
Manifestement, choisir le bon logiciel PPM s'avère crucial pour optimiser vos projets, d'allouer efficacement vos ressources et atteindre vos objectifs stratégiques -
Ne tergiversez plus : transformez votre gestion de projets, puisque votre succès commence dès aujourd'hui !