Top 10 des meilleurs logiciels de Gestion maintenance & intervention

La gestion de la maintenance de vos équipements reste un casse-tête chronique ? Plongez plutôt dans notre guide pratique les solutions logicielles les plus efficaces (GMAO) afin d’optimiser vos interventions techniques et réduire vos coûts de manière significative.

Notre équipe a passé au crible les solutions les plus performantes du marché – leurs fonctionnalités-clés comme leurs tarifs, pour vous aider à dénicher l’outil idéal qui améliorera concrètement la gestion quotidienne de vos actifs.

Préparez-vous dès aujourd’hui à révolutionner votre maintenance préventive comme corrective avec notre comparatif exclusif…

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Résumé du classement des logiciels de gestion de la maintenance

Le marché des logiciels de gestion de maintenance (GMAO) offre des solutions variées. On y trouve notamment des options gratuites et des plateformes payantes plus complètes.

Parmi les solutions gratuites, citons Fiix Lite, MaintenanceCare.com, ManWinWin Express, Limble (Basic) et MaintainX (Basic).

Les solutions payantes incluent BigChange, Bob! Desk, CARL Source, Followme, Infraspeak, IWS air design, openGST, Twimm et Yuman ; le choix dépend des besoins de chaque entreprise.

Ces outils ont justement été conçus pour simplifier la planification, le suivi et l'optimisation de la maintenance des équipements et des installations.

On y retrouve notamment : gestion des interventions et des intervenants, des équipements, des maintenances ou encore des fournisseurs, des stocks, sans oublier la comptabilité voire de la comptabilité.

Prenez Bob! Desk par exemple : ce logiciel de GMAO nouvelle génération – il propose une interface claire et ergonomique, pensé pour faciliter la prise en main et l'utilisation au quotidien, un vrai plus pour les entreprises qui recherchent un outil à la fois intuitif et efficace.

CARL Source, pour sa part, se positionne comme une solution fiable et performante, leader sur le marché européen dans son secteur.

Yuman

Yuman Ap

Yuman est un logiciel de GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) conçu par un éditeur basé en Belgique. Il est disponible sur le web comme sur mobile, grâce à ses apps Android et iOS.

Cet outil centralise les données de maintenance et aux équipements techniques ; tout en aidant à structurer les opérations et à bonifier les processus. Il s'adresse principalement aux entreprises spécialisées dans les services, la gestion de la maintenance, l'industrie et le service après-vente.

Cette solution de GMAO se présente comme complète et intuitive. Tous les types de maintenance y sont gérables. Son application mobile constitue sans conteste un atout pour les équipes techniques sur le terrain.

Concrètement, celle-ci permet d'accéder aux informations importantes et de mette à jour les données en temps réel.

Yuman cible toujours en priorité les prestataires de services, les industriels et les acteurs du SAV. Enfin, plusieurs formules d'abonnement sont accessibles, avec des tarifs démarant à 59€/mois et par utilisateur.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Une solution complète et intuitive
  • Une application mobile performante pour le terrain
  • Optimisation des workflows et collaboration
  • Gestion centralisée des documents administratifs
  • Suivi des stocks de matériel et de pièces détachées
  • Différents niveaux d'abonnement disponibles

Kizeo Forms

Kizeo Forms Ap

Kizeo Forms est, sans conteste, une application très pratique pour transformer documents papier en formulaires numériques personnalisés.

Vous pouvez les utiliser sur mobile comme tablette, les données recueillies peuvent ensuite être intégrées à vos outils internes.

Cerise sur le gâteau : l'application propose même un générateur de formulaires IA. Cet outil vous permet de créer des formulaires sur mesure.

Kizeo Forms mise sur un tarif unique donnant accès à l'ensemble des fonctionnalités — le forfait mensuel s'élève à 12 € EUR HT par mois par utilisateur.

Pour ce prix, on bénéficie la création de formulaires illimitée et un stockage de données illimité, un vrai plus pour les entreprises; Preuve de son utilité, des professionnels de secteurs variés comme la BTP, la sécurité, l'immobilier ou encore l'énergie l'ont adopté.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Une personnalisation poussée des formulaires
  • Un support réactif et disponible
  • Un outil complet mais simple d'accès
  • Des rapports détaillés et pro
  • Un gain de temps notable
  • Possibilité d'intégrer des photos directement depuis le chantier sur le terrain
  • Des exports parfois longs pour les gros rapports
  • Un temps d'appropriation nécessaire

Ermeo

Ermeo Ap

Ermeo est une solution SaaS qui vise à booster la performance des opérateurs sur le terrain. Elle aide les entreprises industrielles à optimiser leurs opérations de maintenance.

Un système qui couvre aussi bien les interventions régulières que celles planifiées (qu'elles soient conditionnelles ou préventives) ou imprévues (corrective) ... un vrai plus pour une gestion efficace.

Cette solution collecte des données via des formulaires mobiles perfectionnés. Ensuite, ces données nourrissent une base de données unique pour un suivi précis au quotidien.

Mais pourquoi choisir Ermeo ? Cet outil modulable s'adapte à différents besoins avec une interface unifiée. Résultat : des coûts de formation et temps de mise en service sont réduits.

Son public cible ? Les entreprises industrielles de tous secteurs confondus. Coté tarif, comptez à partir de 49€ par mois et une version d'essai gratuite est proposée : une option abordable pour tester ses fonctionnalités.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Outil adaptable avec une interface unique
  • Réduit les coûts de formation
  • Offre une simplicité de création de contenu dématérialisé
  • Permet un échange permanent avec les équipes techniques
  • Transmet les consignes de travaux en temps réel
  • Fournit une nouvelle approche documentaire

Organilog

Organilog Ap

Organilog est un logiciel de gestion d'intervention. Conçu pour doper l'efficacité des équipes sur le terrain.

Grâce à cet outil, c'est plus simple de mettre en place et d'affecter des interventions.

Ce logiciel permet d'automatiser la création de factures et de devis, tout en facilitant les relances auprès des clients ; Il s'agit d'une solution SaaS (Software as a Service) de Field Service Management (FSM) accessible depuis n'importe quel navigateur. Compatible

Particulièrement apprécié pour sa capacité à faire le pont entre les interventions, le planning et la gestion des devis et des factures. Son interface est en français et peut s'intégrer à d'autres outils possibles, ce qui permet une gestion complète et centralisée des opérations.

Destiné aux artisans, indépendants, ETI, aux grandes entreprises, PME, startups comme aux TPE des secteurs des services et de l'industrie. Les formules payantes démarrent à 19 € par mois par utilisateur.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Liaison simplifiée entre les interventions, le planning et la gestion des devis et factures
  • Interface en français
  • Intégrations tierces possibles
  • Disponible en version gratuite
  • Essai gratuit possible
  • Économie de temps et d'argent grâce à l'automatisation des tâches
  • Impossible de masquer les détails d'un devis pour les clients (selon certains utilisateurs)
  • En cas de faillite de l'éditeur, l'application SaaS devient inutilisable

Solitech

Solitech Ap

Solitech est un logiciel GMAO / CMMS en SaaS. Conçu pour simplifier la gestion des opérations de maintenance ... un aspect crucial pour de nombreuses structures.

On y trouve notamment des outils sur mesure, de gestion de planning, tableau de bord interactif, mais aussi de gestion des affaires et interventions, gestion CRM et gestion administrative.

Avec Solitech, on peut accéder à vos données directement depuis n'importe quel navigateur. Compatible avec Windows et Mac garantit une réelle flexibilité aux utilisateurs.

Solitech est un logiciel français, un véritable atout pour les sociétés francophones. Son tarif démarre à 39 euros par utilisateur/mois. Signalons qu'une version d'essai gratuit de 15 jours permet de tester l'outil avant décision.

On retrouve surtout ce logiciel par les collaborateurs d'ETI, grands groupes comme les PME, startups et TPE des secteurs industriels. Puisqu'il s'adapte à des structures variées, il convient donc naturellement à des entreprises quelles que soient leurs effectifs.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Interface 100% francophone
  • Intégrations externes disponibles
  • Essai gratuit possible
  • Solution opérationnelle, fiable et efficace
  • Rapport qualité-prix intéressant

Twimm

Twimm Ap

Twimm est une solution SaaS spécialement conçue pour gérer les interventions maintenance. Elle s'adresse aussi bien aux TPE quelle que soit leur taille, quel que soit leur secteur.

Manifestement, l'objectif consiste à transformer la maintenance préventive et curative en véritables processus fluidifiés.

Twimm intègre une panoplie de fonctionnalités adaptées pour répondre aux besoins concrets des managers et des collaborateurs terrain.

Twimm simplifie radicalement la gestion maintenance et booste la productivité. Cette solution automatise intelligemment les tâches répétitives des gestionnaires et des intervenants sur le terrain. De plus, elle génère des rapports d'experts personnalisables pour analyser finement les activités et améliorer l'organisation.

Ce système permet notamment d'avoir une vision transparente et détaillée des opérations, tout en optimisant les ressources disponibles et en identifiant les pistes d'amélioration.

Pour connaître les tarifs (car ils varient selon les options), il faut donc contacter les équipes Twimm pour obtenir un devis.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Facilite la gestion de la maintenance
  • Automatise les tâches quotidiennes
  • Propose des rapports experts personnalisables
  • Offre un gain de temps précieux
  • Permet un partage d'informations entre les parties prenantes
  • Tarifs non directement disponibles, devis nécessaire

Praxedo

Praxedo Ap

Praxedo est une plateforme dédiée à la gestion des interventions des entreprises de service. Elle cible surtout les structures ayant des techniciens mobiles.

Cette solution propose une interface web en back-office et une application mobile pour le terrain.

Praxedo se montre particulièrement flexible et qui s'adapte aux besoins aussi bien les PME que les grands groupes ; avec Praxedo, on peut programmer et de suivre en temps réel les interventions.

Cet outil séduit par sa prise en main intuitive, sans oublier son support client réactif et des fonctionnalités bien pensées. L'app mobile fonctionne même sans connexion.

Un atout qui convient à l'ensemble des sociétés disposant des agents de terrain. Son prix démarre à 39,00 $US mensuel, avec version gratuite ainsi qu'un essai gratuit disponibles pour tester avant engagement.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Multi-support
  • Paramétrage simplifié
  • Disponibilité permanente
  • Système entièrement personnalisable
  • Fonctionnalités complètes
  • Support de l'équipe Praxedo
  • La génération d'exports reste un peu laborieuse

Nexxio

Nexxio Ap

Nexxio est un logiciel en ligne spécialement conçu pour la gestion et le suivi des interventions techniques. Il s'avère particulièrement utile pour les sociétés de maintenance et les contrats à bons de commande.

Cette solution collaborative est axée sur la gestion et la gestion des travaux de marchés à bon de commande ; elle simplifie notamment les échanges entre gestionnaires immobiliers et les prestataires techniques.

Nexxio aide à gagner du temps en supprimant les paperasse superflue. Il fluidifie donc les processus tout en assurant une traçabilité précise de l'état d'avancement des chantiers de maintenance.

Cerise sur le gâteau : il améliore la collaboration en regroupant les données.

Quant aux utilisateurs cibles, il s'adresse principalement à les sociétés de maintenance et les bailleurs sociaux et gestionnaires de patrimoine immobilier ; signalons que les tarifs ne sont pas accessibles.

C'est Un détail à ne pas négliger avant de prendre une décision.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Économie de temps en supprimant les formalités administratives inutiles
  • Optimise les processus et permettent de tracer l’avancée des interventions
  • Favorise la communication grâce à la centralisation des données
  • Simplifie la regroupement et le partage des informations
  • Solution intuitive et ergonomique
  • Détails tarifaires non disponibles

Synchroteam

Synchroteam Ap

Synchroteam se présente comme un logiciel de gestion et de planification mobile. Il a été conçu pour aider les entreprises à réduire leurs dépenses d'intervention. Cette solution CRM (gestion des relations clients) se spécialise dans la gestion des interventions sur le terrain.

Synchroteam propose des fonctionnalités clés intéressantes. On y trouve notamment la planification optimisée des tournées, la planification intelligente, la cartographie et la géolocalisation.

Il propose également la gestion des interventions, la génération de rapports, les notifications automatiques, le suivi du contrôle des temps passés, la gestion des contrats, une interface client, le suivi des stocks, la facturation et l'encaissement ... centraliser la gestion de vos opérations.

Synchroteam est spécialement adapté aux entreprises avec des équipes terrain. Il convient particulièrement aux celles souhaitant optimiser la gestion de leurs techniciens itinérants et à diminuer leurs frais d'intervention.

Notons que l'entreprise met à disposition une période d'essai gratuit de deux semaines pour l'expérimenter.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Améliore significativement la gestion des techniciens de maintenance
  • Réduit les coûts d'intervention
  • Une palette étendue de fonctionnalités
  • La gestion contractuelle et des stocks
  • Les modules de facturation et encaissement
  • Période d'essai gratuit de deux semaines

Bob Desk

Bob Desk Ap

Bob Desk est un logiciel de GMAO qui vise à faciliter la gestion de la maintenance. Cette solution cloud se veut à la fois simple et puissante.

Grâce à cet outil, il est possible de gérer les demandes d'interventions, gérer les prestataires et assurer le suivi des tickets.

Spécialement conçu pour des secteurs du retail, de la restauration, associations ou encore les facility managers - ou encore les office managers, les sièges sociaux, ainsi que les syndics de copropriété.

Mais pourquoi les utilisateurs plébiscitent-ils Bob Desk ? D'abord pour sa prise en main rapide, une interface claire et son efficacité opérationnelle pour organiser les interventions de maintenance.

On souligne aussi la réactivité et la disponibilité de l'équipe support, sans oublier la flexibilité pour adapter la solution selon leurs besoins, un véritable atout pour évoluer avec vos besoins. Comptez 49 € par mois pour la formule de base.

Une version gratuite et une version d'essai offerte.

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Simplicité d'utilisation
  • Interface intuitive
  • Efficacité dans la gestion des interventions de maintenance
  • Réactivité et disponibilité de l'équipe support
  • Possibilité de faire évoluer la solution
  • Version gratuite et version d'essai gratuite disponibles
  • Peut s'avérer limité pour les grosses installations techniques (machines industrielles ou établissements de santé)

Comparaison des produits

Pour bien choisir votre logiciel GMAO, il est important d'identifier les besoins précis de votre entreprise en matière de maintenance et d'opérations terrain.

Songez notamment aux équipements à gérer, de la taille de votre équipe qui joue un rôle clé, mais aussi de la nécessité d'avoir une solution mobile adaptée aux techniciens sur le terrain.

Voyons, une analyse détaillée de vos services et de votre organisation s'impose donc pour que votre choix de GMAO corresponde aux objectifs stratégiques de votre entreprise.

La facilité d'utilisation constitue évidemment un critère majeur, car un logiciel trop complexe risquerait de décourager vos équipes : mieux vaut donc privilégier une solution intuitive, dotée d'une interface claire et intuitive.

Prenez Yuman, idéal pour les prestataires de services; Kizeo Forms se spécialise dans la personnalisation des formulaires; et Ermeo, se distingue quant à lui pour optimiser le travail des opérateurs sur le terrain — un avantage significatif permettant de booster l'efficacité de vos équipes et la satisfaction de vos clients, en garantissant une réactivité accrue et un suivi précis de leurs demandes.

Pour conclure sur le choix du meilleur logiciel de gestion maintenance & intervention

Ce classement dresse un panorama intéressant de plusieurs logiciels de gestion de maintenance (GMAO) et s'avèrent particulièrement performants. C'est le cas de Yuman, par exemple, se distingue grâce à sa solution complète et son appli mobile intuitive.

Kizeo Forms, quant à lui, se démarque par sa capacité à personnaliser les formulaires – sans oublier son support technique réactif. Ermeo, pour sa part, est un outil polyvalent. Il est spécialement conçu pour simplifier le quotidien des opérateurs directement sur le terrain.

Organilog propose quant à lui une interface facile entre les interventions, le planning et la gestion des devis. Quant à Solitech, il mise sur une interface en français et un bon rapport qualité-prix.

En clair, ces solutions facilitent ainsi aux sociétés d'optimiser leurs opérations de maintenance, de réduire les coûts et de booster l'efficacité globale – un atout majeur pour toute organisation soucieuse d'efficacité et de maîtrise des coûts. Que demander de plus ?

Bien choisir son logiciel de gestion de maintenance s'avère crucial pour booster vos processus et maîtriser les dépenses. Commencez par analyser vos besoins, testez différentes options et adopter la maintenance numérique sans plus attendre.

Manifestement, c'est un investissement judicieux pour anticiper sereinement l'avenir ...

Un choix susceptible de révolutionner repenser votre façon de travailler, qui vous donne une vision claire sur vos équipements, tout en rationalisant l'organisation des interventions et sans oublier la limitation des pannes surprises.