Avis Pennylane : j’ai testé ce logiciel de gestion pour entreprise

4.8/5
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Pennylane, fondé en 2020 par Arthur Waller et Félix Blossier, est un logiciel de comptabilité et gestion financière en ligne conçu pour les TPE/PME, startups et e-commerces.

Avec plus de 120 000 clients, cette plateforme tout-en-un offre une solution complète pour la facturation, la trésorerie et la comptabilité.

Chez 100 jours pour entreprendre, nous avons utilisé Pennylane pendant 3 ans, ce qui nous permet de partager notre retour d’expérience.

En bref :

Type : SAAS
Cible : TPE, PME
Essai : Inclus
Utilisateurs : +180 000

Notre avis :
  • Excellent rapport qualité/prix
  • Adapté à toutes les tailles d’entreprises
  • Compatible avec la plupart des outils professionnels, dont les banques
  • Certains modules plus coûteux, comme le module comptable
  • Utilisation de l’API qui nécessite des compétences techniques
Pennylane Avis
Découvrir Pennylane
Mathieu Barthelemy
Par Mathieu BARTHELEMY Modifié le 03/01/25 à 12:15

📝 Notre avis en Bref

Avantages et inconvénients

✅ Avantages ❌ Inconvénients
  • Interface intuitive et facile d'utilisation
  • Nombreuses automatisations et intégrations
  • Synchronisation bancaire et catégorisation automatique des transactions
  • Tableaux de bord et reporting financier en temps réel
  • Service client réactif et apprécié
  • Évolutions et améliorations fréquentes du logiciel
  • Tarifs dans la fourchette haute du marché pour certaines options
Bon à savoir
Pennylane propose une période d'essai gratuite de 15 jours pour tester l'ensemble des fonctionnalités.

À qui s’adresse Pennylane ?

Pennylane s'adresse principalement aux :

  • Indépendants
  • Associations
  • TPE (Très Petites Entreprises)
  • PME (Petites et Moyennes Entreprises)

L'outil présente un avantage considérable pour les entrepreneurs travaillant déjà avec un expert-comptable. Il facilite beaucoup la récupération des justificatifs, optimisant ainsi la collaboration entre l'entreprise et son comptable.

Quels sont les tarifs ?

Plusieurs formules sont disponibles et coût varie selon :

  • La taille de votre société (le logiciel s'adapte que vous soyez indépendant ou à la tête d'une entreprise de plus de 250 salariés)
  • De l'offre que vous choisissez : Basique, Essentiel ou Premium comptable.

Pour donner un exemple concret, un indépendant qui choisi la formule Basique payera 14€ par mois. Pour une TPE de 10 salariés, le coût sera de 99€ par an avec le pack Essentiel (soit 1188€ par an).

Présentation de Pennylane

Marque Pennylane

Pennylane est bien plus qu'un simple logiciel de comptabilité, il a en effet su se démarquer rapidement sur le marché français.

Avec des levées de fonds impressionnantes totalisant plus d'un milliard d'euros de valorisation, l'entreprise affiche des ambitions claires : concurrencer les géants du secteur comme Sage,CEGID mais également Axonaut.

Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, Pennylane ne cesse d'évoluer pour répondre aux besoins de ses clients.

Sa croissance fulgurante, passant de quelques milliers à plus de 120 000 utilisateurs en seulement trois ans, témoigne de la pertinence de son offre sur le marché des solutions financières pour entreprises.

Carte d'identité de Pennylane

Dénomination sociale : PENNYLANE

Statut de la société : SAS

Capital social : 20 648,76 euros

Siège social : 3 rue de Franche Comté 50100 Cherbourg

Représentant légal : Arthur Waller, Président

Les fonctionnalités proposées par Pennylane

Fonctionnalités de Pennylane

Pennylane se distingue par de nombreuses fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion financière des entreprises.

Nous avons classé les services proposés par Pennylane en 4 catégorie :

  • Gestion des ventes
  • Gestion des achats
  • Analyse des performances
  • Production comptable pour votre expert comptable
A noter
Dans le cadre d'une entreprise de moins de 6 salariés, vous pouvez également bénéficier d'une offre d'essai de 15 jours pour vous faire une idée plus concrète de certaines de ces fonctionnalités.

Gestion des ventes

Le module de gestion des ventes de Pennylane optimise le processus de facturation et le suivi des encaissements. Il offre une expérience fluide, de la création des devis jusqu'au paiement des factures, en passant par les relances automatiques.

Nous estimons que notre productivité a été augmentée de 10% sur les aspects liés aux ventes, et nos délais de paiement moyens ont été réduits de 5 jours (en tenant compte des retards de paiement).

Nous avons synthétisé les fonctionnalités présentes pour vos ventes avec Pennylane :

  • Devis
  • Factures et avoirs
  • Bons de commande, bons de livraison et factures pro-forma
  • Paiement par CB (Stripe) ou virement
  • Application mobile
  • Catalogues de produits et de clients
  • Historique des actions par facture
  • Abonnements, factures récurrentes et prélèvement automatique
  • Automatisation de la gestion des ventes
  • Automatisation des relances d’impayés
  • Import des factures de vente
  • Intégration avec vos solutions de gestion des impayés
  • Import de vos écritures d’encaissement
  • Import de vos écritures de ventes e-commerce
  • Import de factures depuis un logiciel tiers
  • Import de vos écritures de caisse
  • Catégorisation des transactions
  • Récupération de vos justificatifs de banque
  • Suivi des justificatifs manquants

Gestion des achats

Pennylane simplifie considérablement la gestion des dépenses et des fournisseurs. Ce module centralise toutes les informations relatives aux achats, facilitant ainsi le suivi budgétaire et la planification financière de l'entreprise.

Au delà de l'amélioration de productivité pour les services financiers de l'entreprise, les employés apprécient également la facilité avec laquelle les demandes d'achat peuvent être réalisées, au même titre que les notes de frais.

Voici un résumé des fonctionnalités disponibles chez Pennylane concernant les achats :

  • Collecte des justificatifs d’achats
  • Suivi des factures d’achat
  • Paiement de vos factures en un clic
  • Validation des achats
  • Remontée des notes de frais
  • Notes de frais
  • Paiement par export .xml
  • Automatisation du suivi des achats via API
  • Ouverture d’un Compte Pro
  • Cartes de paiement Mastercard
  • Avance de trésorerie
  • Catégorisation des transactions
  • Import des factures d’achat
  • Transfert des factures fournisseurs par mail
  • Collection automatique des factures sur vos portails fournisseurs
  • Récupération de vos justificatifs de banque
  • Import de vos écritures de paie
  • Suivi des justificatifs manquants.

Analyse des finances

L'analyse financière proposée par Pennylane permet aux entrepreneurs de prendre des décisions éclairées grâce à des données actualisées en permanence.

Les tableaux de bord offrent une vision claire et précise de la santé financière de l'entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités liées à l'analyse des finances chez Pennylane, voici un récapitulatif complet :

  • Synchronisation de vos comptes bancaires
  • Tableau de suivi des KPIs de trésorerie
  • Tableau de suivi des KPIs de santé financière
  • Gestion analytique
  • Suivi budgétaire
  • Tableau prévisionnel des flux de trésorerie
  • Accès aux rapports comptables
  • Visualisation de vos données
  • Module de comptabilité interne

Production comptable

Pennylane facilite grandement la collaboration avec les experts-comptables. Le logiciel automatise de nombreuses tâches comptables, réduisant ainsi le temps de traitement et les risques d'erreurs.

Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée des professionnels du chiffre.

Grâce à la solution, nous avons pu aussi bien déclarer la CVAE, l'IS, les IFU, les DAS2, ou encore les RCM. Les solutions autour de production comptable étant particulièrement nombreuses, voici un condensé de celles-ci :

  • Collecte des factures
  • Saisie des factures
  • Import d’écritures comptables
  • Saisie courante
  • Synchronisation des comptes bancaires
  • Traitement des transactions bancaires
  • Collaboration avec votre client
  • Révision courante
  • Situation comptable (cut-off)
  • Module des immobilisations
  • Module des emprunts
  • Module de crédit-bail
  • Comptabilité analytique
  • Révision annuelle
  • TVA
  • Production des comptes annuels
  • Liasses fiscales
  • Autres déclarations fiscales
  • GED
  • Tableau de bord et partage de données
  • Saisie et suivi des temps
  • Suivi de portefeuille

Notre avis sur les fonctionnalités Pennylane

L'équipe de 100 jours pour entreprendre apprécie particulièrement la dynamique d'innovation de Pennylane.

Le logiciel propose régulièrement de nouvelles fonctionnalités, comme le compte pro, une application mobile performante, ou encore la possibilité de connecter ses comptes bancaires et e-commerce.

Nous avons également noté qu'une demande est en cours auprès de la DGFIP pour obtenir l'agrément Plateforme de Dématérialisation Partenaire, ce qui témoigne de l'ambition de Pennylane à se conformer aux plus hauts standards du secteur.

L'utilisation du format Factur-X pour la facturation est un autre exemple de l'engagement de Pennylane pour l'innovation et la conformité réglementaire.

Les tarifs des services Pennylane

Pennylane Presentation

En fonction de la taille de votre entreprise, le logiciel de comptabilité propose différentes fonctionnalités, afin de s'adapter aux besoins de chaque client.

Après avoir eu l'occasion de comparer les tarifs d'autres logiciels comme Tiime, nous estimons que l'adaptation des prix en fonction des cibles fait partie des raisons du succès de Pennylane.

  Basique Essentiel Premium
Prix "Indépendants" 14€/mois 24€/mois 79€/mois
Prix "1 à 5 Salariés" 29€/mois 49€/mois 149€/mois
Prix "6 à 15 Salariés" 49€/mois 99€/mois 199€/mois
Prix "+ de 16 salariés" Sur demande Sur demande Sur demande
Centralisation et gestion des factures clients et fournisseurs
Paiement factures en un clic
Personnalisation illimitée des factures
Notes de frais
Automatisation des relances
60+ intégrations
Ajout pièces jointes aux factures
Compte Pro et cartes physiques Mastercard
Notification mobile et rattachement du justificatif
Cartes virtuelles illimitées
Avance de trésorerie
Suivis en temps réel des comptes et actions à réaliser
Suivis performance
Suivis budget et prévisionnel de trésorerie
Catégorisation des transactions
Compte de résultat analytique
Personnalisation des indicateurs de performance
Connexion à vos banques
Rapprochement de transactions
Collaboration avec votre comptable

Notre avis final sur Pennylane

Pennylane est une excellente solution pour les projets professionnels variés. La tarification s'adapte aux entreprises de toutes tailles, bien que les prix deviennent plus complexes à communiquer au-delà de 16 collaborateurs.

Nous avons testé la partie devis et factures, où Pennylane se révèle surtout utile pour les factures récurrentes et la gestion de la TVA.

La synchronisation bancaire facilite également le suivi des achats, en intégrant les comptes bancaires professionnels. Pennylane inclut des outils pour les notes de frais et des demandes d'achat, mais manque de fonctionnalités avancées pour les ressources humaines.

Les outils comptables sont complets, mais principalement adaptés aux PME. L'accès partagé avec un expert-comptable a été un plus. Le service client est efficace, bien que certaines demandes puissent être plus complexes.

Globalement, Pennylane a eu un impact positif sur la productivité et l'efficacité de nos projets chez 100 Jours pour Entreprendre, devenant un outil indispensable à notre organisation.

🗣️ Les avis des clients sur Pennylane

Après avoir lu de nombreux témoignages sur des plateformes complètement indépendantes de Pennylane, nous pouvons affirmer que les avis des clients sont très positifs.

 Plateforme d'avis Nombre d'avis Note moyenne
Google 634 4,7
Truspilot 223 4,7
AppStore 2037 4,7
Google Play 1170 4,7

Questions fréquentes

Oui, Pennylane est adapté à toutes les tailles d’entreprises, et propose des offres adaptées aux besoins de chaque organisation (restauration BTP …). A ce titre, la tarification est différente pour les indépendants et pour les entreprises de plus de 250 salariés.

Oui, vous pouvez utiliser la version d’essai de Pennylane pendant 15 jours en tant qu’indépendant ou pour une entreprise jusqu’à 5 salariés. La version d’essai de Pennylane n’est pas disponible pour les entreprises de plus de 5 salariés, et pour les experts-comptables.

Oui, vous pouvez facilement votre abonnement Pennylane. Pour résilier votre abonnement, rendez-vous dans « Paramètres », puis « Gestion d’abonnement », et sélectionnez « Résilier mon abonnement Pennylane ». Vous devrez communiquer le ou les SIREN concernés, et spécifier la raison de votre désabonnement. Si vous le souhaitez, avant de résilier complètement votre abonnement Pennylane, vous pouvez changer d’offre en cliquant sur « Passer à un plan inférieur ».
Mathieu Barthelemy

Mathieu Barthélemy accompagne les créateurs d'entreprise dans leurs démarches juridiques, allant de la sélection du statut juridique à la gestion des obligations réglementaires, en fournissant des conseils pratiques et adaptés aux besoins de chaque entrepreneur.